Оформление акта по договору гпх

Как составить идеальные акты выполненных работ и оказанных услуг

Расходы в бухгалтерском и налоговом учете можно списать на основании правильно оформленной первичной документации. В статье расскажем, какую форму использовать для актов выполненных работ или оказанных услуг, какие сведения в них указывать обязательно и как описать возможные недочеты.

Обязательно ли составлять акты

В актах фиксируют факт выполнения работ и оказания услуг, а также претензии по объему, качеству и срокам, если они есть. По вопросу о том, является ли этот документ обязательным, есть разные точки зрения. Зачастую это зависит от вида договора.

Акт о выполнении работ

Гражданское законодательство прямо обязывает составлять акт выполненных работ только при их сдаче-приемке по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Но некоторые суды считают, что подрядные договоры предусматривают оплату после сдачи работ заказчику, поэтому составлять акты сдачи-приемки выполненных работ нужно обязательно по всем видам таких договоров (п. 1 ст. 702 ГК РФ, постановление АС Центрального округа от 25.06.2021 по делу № А14-5276/2020).

На практике такой акт — наиболее распространенный документ, которым пользуются заказчики и подрядчики. Однако подтвердить выполнение работ можно и другими документами ⎯ например, накладными или ТТН с отметками о приемке работ (Определения ВС РФ от 12.11.2019 № 77-КГ19-17, 2-971/2018, от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 по делу № А40-46471/2014, Определения ВАС РФ от 13.04.2010 по делу № А51-12704/2008, от 29.10.2010 по делу № А40-79160/09-63-641).

Акт об оказании услуг

Составлять акт об оказании услуг закон строго не обязывает. В отличие от договора подряда, оплата по договору возмездного оказания услуг производится в порядке, который предусмотрен этим договором (ст. 781 ГК РФ). Если исполнитель совершил действия, которые перечислены в договоре, считается, что он выполнил свои обязательства. Следовательно, заказчик должен оплатить оказанные услуги без подписания отдельного акта (постановление АС Центрального округа от 25.06.2021 по делу № А14-5276/2020).

Стороны вправе предусмотреть в договоре необходимость в определенный срок составить акт приема-передачи оказанных услуг. Если такого условия нет, отсутствие акта не свидетельствует о том, что услуги фактически не оказаны (постановления АС Центрального округа от 25.06.2021 по делу № А14-5276/2020, Московского округа от 18.02.2016 по делу № А40-43402/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.2011 по делу № А46-1574/2011).

Факт оказания услуг можно подтвердить другими документами ⎯ например, заключить дополнительное соглашение к договору и указать в нем, что обязательства исполнены в полном объеме и подлежат оплате (постановление АС Западно-Сибирского округа от 24.09.2018 по делу № А70-11600/2017).

Почему акты все же лучше составлять

В любом случае целесообразно составлять акты выполненных работ и оказанных услуг. Это связано не только с тем, что исполнение обязательств, возможно, придется доказывать в суде, но и с важнейшим правилом бухгалтерского учета — каждый факт хозяйственной жизни необходимо оформлять первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете).

Какую форму использовать

Организации и ИП вправе воспользоваться унифицированными формами. Например, для приемки строительно-монтажных работ обычно используют форму КС-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Также они могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Для принятия расходов по услугам или работам унифицированной формы нет, поэтому такой акт должен разработать исполнитель или подрядчик.

Чтобы акт соответствовал всем требованиям законодательства, его бланк можно согласовать в договоре (п. 4 ст. 421 ГК РФ). При необходимости в бланк можно внести недостающие реквизиты и уже после этого подписать договор. Если форма акта не зафиксирована в договоре, нужно тщательно проверить документ на соответствие букве закона. При выявлении неточностей лучше переделать акт.

Первичные учетные документы можно составлять как в бумажном, так и в электронном виде. Если стороны хотят использовать электронные акты, необходимо (письмо Минфина РФ от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760):

Какие реквизиты обязательны

Так как акт является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

1. Название документа. Здесь можно прописать общее название — акт о выполнении работ или оказании услуг. Также допустимо прямо в заголовке указать вид услуги или работы.
2. Номер документа и дата его составления.
3. Наименование исполнителя (подрядчика).
4. Описание оказанных услуг (выполненных работ). Наименование работы или услуги и их стоимость в договоре и в акте указывают одинаково. Если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте стоит написать точно так же. Если указать в наименовании, например, транспортные услуги, у налогового органа могут возникнуть вопросы. Подробнее о том, как описывать услуги и работы в акте, читайте ниже.

Акт выполненных работ: ключевые моменты

Стоимость

На практике принято указывать стоимость работ или услуг цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также должны прописывать сумму НДС в акте. Если в договоре указана приблизительная стоимость работ или услуг, в акте необходимо указать окончательную цену.

Указывать необходимо не только стоимость услуги, но и ее измерение в натуральном выражении, такие как часы, сутки, количество вагонов и т. д. Если невозможно измерить услугу, то можно не указывать натуральную величину.

Должности лиц

Необходимо указать должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя (подрядчика) и заказчика.

Личные подписи и полномочия

Личные подписи, фамилии и инициалы лиц, совершивших сделку, должны быть указаны в документе. Право подписи первичных документов доверяется уполномоченным лицам. Для подтверждения полномочий подписанта следует запросить у заказчика соответствующий приказ или доверенность. Для проверки полномочий директора, указанного в договоре, можно использовать выписку из ЕГРЮЛ.

Другие важные моменты

• Не обязательно указывать наименование заказчика в первичном документе, но безопаснее вписать его, чтобы понять, в чью пользу выполнены работы или оказаны услуги.

• В акте желательно включить реквизиты договора подряда или оказания услуг, чтобы избежать вопросов со стороны налогового органа.

• Печать не является обязательным реквизитом с 7 апреля 2015 года.

• Описание услуги или работы является важной частью акта, так как по нему можно определить, насколько правомерно списаны суммы в расходы предприятия.

• Описывая услуги или работы, не стоит ограничиваться краткой фразой, лучше подробно расписать их суть.

Помните, что судебная практика может требовать детального описания услуг или работ, поэтому лучше перестраховаться и предоставить максимум информации в акте выполненных работ.

Но есть и положительные судебные решения. Суды разрешают принять расходы, если услуги или работы подробно описаны в договоре (постановления АС Северо-Кавказского округа от 14.12.2016 по делу № А53-24140/2015, от 17.05.2016 № А32-6796/2014). Такой же позиции придерживается Министерство финансов (письмо Минфина РФ от 09.04.2014 № 02-06-10/16186).

В акте целесообразно указать номер и дату договора, подробное описание услуги или работы, период их оказания или выполнения. Например, так: Услуги по организации доставки товара за май 2023 года согласно договору № 1 от 01.01.2023.

Включать ли информацию о недостатках

Если во время приемки услуг или работ заказчик обнаружил явные недостатки, их надо зафиксировать в акте или другом документе, удостоверяющем приемку (п. 2–4 ст. 720, ст. 783 ГК РФ). Лучше всего заранее предусмотреть в форме акта место для указания недостатков. Если такой графы не будет, а у заказчика возникнут претензии по качеству, объему или срокам оказания услуг либо выполнения работ, в некоторых случаях ему может быть трудно доказать свою правоту (постановления АС Московского округа от 31.08.2018 по делу № А40-207894/2017, Северо-Западного округа от 10.04.2017 по делу № А56-20950/2016, ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2014 по делу № А03-8273/2013).

Елена Рогачева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Елизавета Аришак, эксперт по юридическим вопросам

Катерина Кайгородова, редактор

Акт выполненных работ или оказанных услуг — необязательный документ, но он пригодится компании в случае налоговой проверки.

В статье расскажем, как правильно составить акт выполненных работ для самозанятых и покажем образец акта выполненных работ.

Зачем нужен акт

По закону между заказчиком и самозанятым должны складываться гражданско-правовые, а не трудовые отношения. Федеральная налоговая служба (ФНС) служба следит, чтобы это требование не нарушали.

Доказать госорганам законность сотрудничества с подрядчиком поможет акт выполненных работ или оказанных услуг, в котором указано, какие услуги, в какой период и в каком объеме оказал исполнитель, как стороны рассчитывали вознаграждение.

По сути, акт отражает тот факт, что заказчику важен конечный результат деятельности самозанятого, а не процесс, как в случае трудовых отношений. Получается, что документ помогает компании перестраховаться от переквалификации отношений с внештатным исполнителем, а значит защищает от финансовых потерь.

Когда составлять документ

Рассмотрим четыре основных случая, когда компании и исполнителю следует составлять акт выполненных работ или оказанных услуг.

Компания сотрудничает с самозанятым на постоянной основе

Налоговая следит за тем, чтобы компании не прятали за статусом самозанятых обычных сотрудников и тем самым не уклонялись от уплаты налогов. У госоргана даже есть специальная система, которая анализирует периодичность и источники выплат, взаимосвязь самозанятых и их бывших работодателей.

Если у ФНС возникают подозрения по поводу сотрудничества заказчика и подрядчика, то она может провести проверку. Если найдут нарушения, то гражданско-правовые отношения с самозанятым могут переквалифицировать в трудовые, а также доначислить налоги, страховые взносы, штрафы и пени.

Чтобы избежать такой ситуации при постоянном сотрудничестве с самозанятым, нужно составлять акт выполненных работ или оказанных услуг.

Компания хочет избежать лишних споров

Акт выполненных работ или оказанных услуг — документ, который подписывают и заказчик, и самозанятый. Это защищает обе стороны и доказывает, что услуги оказаны в полном объеме и у сторон нет друг к другу претензий по поводу вознаграждения, объема или качества. Самозанятому будет проще доказать, что он оказал услуги в полном объеме, а компании не придется спорить о размере вознаграждения.

Компания хочет навести порядок во внутреннем учете

Акты — важная часть документооборота компании. Документы помогают бухгалтеру отнести расходы к конкретной сфере, например, направить траты за услуги разработчика в IT-отдел, а за услуги курьера — в отдел доставки.

Компания хочет контролировать качество оказания услуг

В договоре между самозанятым и компанией можно прописать процесс приемки работы. Тогда в случае, когда компанию не устроило качество оказанных услуг, она может не подписывать акт. В такой ситуации компания может потребовать, чтобы самозанятым устранил недостатки в разумные сроки или возместил возместить расходы компании на устранение недочетов. Еще один вариант — уменьшить вознаграждение соразмерно недостаткам.

В акт можно вносить корректировки. Например, можно добавить поле с количеством услуг ненадлежащего качества.

Образец акта выполненных работ для самозанятых граждан

Разберемся, как самозанятому сделать акт выполненных работ. В документе должны быть такие сведения:

Также в акте можно указать реквизиты договора, к которому его составляют. Еще можно добавить поле с повышающим коэффициентом за эффективность, если такой предусмотрен в договоре. Например, если исполнитель оказывает услуги по доставке товаров, то можно предусмотреть повышающий коэффициент за расстояние, которое курьер проехал на велосипеде. Для его расчета можно добавить поля «Количество километров, пройденных на велосипеде», «Стоимость 1 км» и итоговую сумму.

Дополнительно к акту можно приложить отчет с важной информацией. Например, выгрузить из мобильного приложения реестр с данными обо всех доставленных заказах за конкретный период.

Шаблон акта об оказании услуг

Ответы на популярные вопросы

Платформа Консоль.Про уже три года налаживает безопасное и выгодное сотрудничество между компаниями и исполнителям. За это время наши юристы и менеджеры поддержки получили сотни вопросов по поводу того, как самозанятому выставить акт выполненных работ и как заказчику проверить его корректность. Ответим на основные из них.

Как правильно? Акт о выполненных работах или акт об оказанных услугах?

Акты называют в зависимости от договора, к которому приложен документ.

Так, если заказчик и исполнитель составили договор возмездного оказания услуг, то они могут оформить акт об оказании услуг, акт приемки-передачи оказанных услуг или акт об оказанных услугах. А если речь идет о договоре подряда, то следует составлять акт о выполненных работах или акт сдачи-приемки выполненных работ.

Как составить акт, чтобы избежать переквалификации отношений?

Если в акте о выполненных работах или оказанных услугах будут ошибки, то налоговая может не принять во внимание эти документы и переквалифицировать гражданско-правовые отношения заказчика и исполнителя в трудовые.

Рассмотрим пример плохо составленного акта.

Содержание (вид) работы

Из этого акта непонятно, какой объем услуг был фактически оказан и какой результат ожидали. Неясно, как производили расчет, за какой промежуток времени были оказаны услуги. В документе указана почасовая оплата, что характерно для трудовых отношений.

Как итог — такой акт могут признать формальным, а отношения — переквалифицировать в трудовые.

А теперь рассмотрим пример правильно составленного акта.

В соответствии с Договором Исполнитель по Заданию № 123 от 10 ноября 2023 г. за период с 11 ноября 2023 г. по 28 ноября 2023 г. оказал, а Заказчик принял следующие услуги:

Результат оказанной услугиКол-во единиц услугиСтоимость единицы услуги

Услуги по упаковке товара Аккумулятор автомобильный в коробки объемом 6 литров по адресу: Щелковское шоссе, 100 в период с 11.11.2023 г. по 28.11.2023 г. Упаковка одного товара Аккумулятор автомобильный в одну коробку объемом 6 литров без повреждений содержимого

Коэффициент за эффективность и скоростьУслуги оказаны в 2 раза быстрее, чем предусмотрено заданием50% от стоимости каждой оказанной быстрее услуги

Итого 52 500

Нужно ли оформлять акт об оказанных услугах, если компания платит аванс?

Акт следует оформлять, даже если компания платит аванс. При этом сам аванс следует прописать в договоре в разделе «Стоимость услуг и порядок оплаты». Например, указать, что исполнитель получает предоплату в размере 50% до начала оказания услуг, а остаток — после подписания акта об их оказании. В акте сумма аванса включается в итоговое вознаграждение: складывается и аванс, и остаток.

Как упростить процесс составления акта

Если вы хотите сэкономить время на составлении актов о выполненных работах или оказанных услугах и избежать ошибок, то можете доверить эту задачу Консоль.Про.

Если компания сотрудничает с небольшим количеством исполнителей, то на платформе можно создавать акты вручную.

Так выглядит процесс создания актов вручную.

А если исполнителей много, то создание актов можно автоматизировать. Достаточно указать информацию о самозанятых в специальном реестре в экселе и загрузить его в систему — она все проверит, сформирует акты и подскажет, если есть проблемы.

На платформы есть шаблоны актов для исполнителей по договору ГПХ и для тех, кому нужно настроить форму под специфику своего бизнеса.

К тому же Консоль.Про может использовать уже готовые бланки компаний. Мы интегрируем их на платформу, и бухгалтерам не придется перестраивать документооборот под чужие процессы.

Сразу видно, если исполнитель не подписал акт и по какой-то причине не получил денежные средства.

Вы можете назвать пачку актов и добавить к ней описание, чтобы ничего не потерялось. После этого их можно подписывать разом с помощью электронной подписи, а затем документы готовы к отправке исполнителям.

Когда самозанятые подпишут акты, система автоматически сформирует и задекларирует чеки и перечислит им деньги.

Функцию автоматической оплаты можно отключить, если вы хотите еще раз проверить документы.

А вот так выглядит готовый акт. Он хранится вместе с договором и другими важными документами в одном месте, так что ничего не потеряется.

Так выглядит готовый акт в личном кабинете Консоль.Про.

Пример акта, который мы создали специально для этой статьи.

Документ мы специально создали для этой статьи.

Попробуйте бесплатно! Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь

Популярное по теме за месяц

~5 мин на чтение

При взаимодействии с внештатными исполнителями вне зависимости от их налогового статуса важно помнить о заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ) и сборе необходимых закрывающих документов. Человек, оказывающий услуги по договору ГПХ, является внештатным исполнителем. Финальный закрывающий документ по такой сделке — акт выполненных работ или оказанных услуг. Он свидетельствует о том, что все указанные в договоре пункты соблюдены и стороны не имеют претензий друг к другу. С примером акта по договору ГПХ

Как составить документ согласно нормам закона?

Нормы гражданского законодательства отмечают обязанность заказчика в срок, установленный договором, принять выполненные работы (статья 720 ГК РФ). В случае обнаружения недостатков заказчик вправе указать на их наличие и потребовать исправления. С точки зрения закона будет корректно прописать документально все несогласия (статья 71 ГПК РФ).

Составление таких бумаг обязательным не является. Однако акт об оказании услуг остаётся гарантией соблюдения прав и обязанностей сторон. Зачастую документ выступает в качестве основания для оплаты. Сроки и иные нормативы по формированию документа заранее предусматриваются договором ГПХ.

Кем и когда составляется акт по договору ГПХ?

При взаимодействии с физическими лицами акты формирует заказчик. Он использует этот закрывающий документ в качестве подтверждения своих расходов, правда, в случае взаимодействия с плательщиками НПД таким документом является чек. только после выполнения сторонами всех условий соглашения.

Как без ошибок составить акт?

Организации вправе разрабатывать собственные бланки актов. Однако документ должен содержать в себе следующие сведения:

Печать в таких документах не является обязательной. Услуги и их стоимостная оценка должны совпадать со сведениям по договору.

Порядок заполнения акта

Как и любой другой документ, имеющий юридическую силу, выполненных работ имеет структуру.

1. Начинается документ с названия и его описания.

2. Далее вписывается заголовок, номер и дата заключения договора.

3. Ниже указывают дату и место

4. В соответствии с порядком, вписывают данные контрагентов (наименования и их документация). Если сторона является физическим лицом, в качестве сведений указывают номер и серию паспорта, а также ФИО. Если в договоре ГПХ личные данные гражданина предусмотрены, дублировать их здесь нет необходимости.

5. Далее указываются данные договора, на который ссылается акт.

6. Следующим шагом является описание работ или услуг, их характера и стоимости.

7. Ниже цифрами и прописными буквами указывают сумму оплаты за работы или услуги.

8. Заказчик обязан указать наличие или отсутствие претензий по оказанными услугам или выполненным работам.

9. При этом обязательно прописывается наличие в двух экземплярах, для ознакомления и подписания обеими сторонами.

10. Как и в любом документе, внизу ставится подпись с указанием расшифровки подписантов.

Акт по договору гражданско-правового характера — финальный и важнейший документ в сотрудничестве со внештатными исполнителями. В своём блоге рассматривает все правовые аспекты и подводные камни взаимодействия с самозанятыми, ИП и физическими лицами без специального налогового статуса. Акт не является обязательным закрывающим документом при взаимодействии с самозанятыми — достаточно лишь чека — но мы настоятельно рекомендуем всем, кто работает с плательщиками налога на профессиональный доход, по каждой сделке готовить и договор, и акт, чтобы обезопасить себя от возможных проблем.

Акт выполненных услуг — это итоговый документ, который формируется на этапе закрытия контракта и подтверждает факт, объем и качество исполнения поставщиком его обязательств по этому контракту. Рассказываем, как его составить и какую форму использовать.

Для чего используется акт оказанных услуг

Когда контракт исполнен, необходимо зафиксировать его исполнение документально. Вот каким документом оформить согласование выполненных услуг или работ — актом приема-передачи.

Еще по теме:

В нем указываются основные сведения о заказчике и исполнителе, информация о проекте, наименование объекта закупки, сроки и объемы выполнения. Также в этом документе указывают фактическую стоимость контракта, поскольку в процессе исполнения она может измениться. Он подписывается представителями обеих сторон и является основой для дальнейшей оплаты исполнителю.

По тексту необходимо отразить все изменения и дополнения, которые произошли в процессе выполнения контракта, любые особые условия или требования, указанные заказчиком.

Этот документ необходим для контроля и учета средств, выделенных на государственные закупки. Он служит не только доказательством выполнения работ, но и основой для оплаты исполнителю.

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик их принимает или отказывает в принятии, если есть недочеты. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг. Если услуги оказаны в полном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают бланк об их приеме.

В нем указывают сроки, которые отводились на выполнение обязательств в соответствии с государственным контрактом, и фактические, когда работы выполнены.

Стороны подписывают документ, если:

Если любое из этих условий не выполнено (обязательства исполнены не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать бланк. Другой вариант —- отразить в документе перечень недостатков и обязательств, которые подрядчик не исполнил.

Он составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

По какой форме составляют акт

Действующая форма акта выполненных работ в 2023 году зависит от объекта закупки. Если предметом закупки являлись работы по строительству, ремонту, капитальному ремонту, основой для которых была проектно-сметная документация, то документ составляют по:

Для остальных объектов закупки используют документы в свободной форме, унифицированная форма акта выполненных работ услуг законом не предусмотрена. Каждое учреждение вправе разработать собственный бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2. Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

Документ заполняют по факту исполнения контракта или его этапов. В нем указывают:

Важно указать итоговый объем работ и фактические сроки исполнения. При возникновении споров он является первичным документом для доказывания.

Вот как выглядят акты выполненных работ по контракту по 44-ФЗ:

Документы и разъяснения

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Акт приёма-передачи — документ, который составляют при передаче прав на различные предметы и материальные ценности. Этот документ подтверждает удовлетворительное состояние товара, свидетельствует о его качестве и отсутствии дефектов. В нём отражаются основные характеристики, включая стоимость и любые другие идентификационные данные — марку, серийный номер и тому подобное.

В каких случаях оформляется акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи используется при различных операциях, связанных с передачей имущества:

При передаче товара от продавца покупателю акт подтверждает, что покупатель получил товар. Если товар отправляется на склад, документ составляется в трёх экземплярах для каждой стороны. Если товар передаётся на ответственное хранение, акт также должен быть дополнен соответствующим договором.

Обычно акт заполняют при продаже товара, но он также может быть использован и при перемещении товара внутри организации.

Какие сведения содержит акт приёма-передачи

Информация, отражённая в акте приёма-передачи, может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Однако есть элементы, которые должны быть указаны в любом случае. В их числе:

Все претензии принимающей стороны к качеству товара или объекта должны быть зафиксированы в акте.

Если одной из сторон является физическое лицо, необходимо указать его ФИО, паспортные данные и адрес. Если передаётся комплекс товаров, это должно быть указано в документе.

Важно помнить, что подпись принимающей стороны на акте подтверждает отсутствие претензий к товару или объекту

Акт приёма-передачи имеет юридическую силу только при соблюдении следующих условий:

Таким образом, акт приёма-передачи не является самостоятельным документом, но должен быть оформлен, согласно установленным требованиям к таким документам: наличие печатей, подписей, обязательных реквизитов.

Можно ли использовать другие документы вместо акта приёма-передачи

Акт приёма-передачи фиксирует наличие соглашения между сторонами, их права и обязанности, а также порядок досудебного урегулирования споров.

Документ, заменяющий акт приёма-передачи, должен содержать аналогичную информацию и выполнять те же функции. Так, товарная накладная тоже содержит сведения об участниках сделки, товаре и датах.

При передаче товара можно использовать либо акт приёма-передачи, либо товарную накладную. Однако в некоторых случаях необходимо составить именно акт. Это необходимо, например, при передаче дорогостоящего оборудования, когда нужно зафиксировать претензии покупателя или их отсутствие.

Когда акт приёма-передачи не нужен

В законодательстве нет требования об обязательном включении информации о передаче товара или объекта в отдельный документ. Обычно эти сведения отражены в договоре. Тем не менее в некоторых случаях требуется составление акта приёма-передачи, например, при сдаче готового дома по договору долевого участия.

Законом не установлено определённой формы акта, поэтому документ составляют в произвольной форме, указывая все необходимые сведения о совершённой сделке. Важно, чтобы в акте было отражено совершение сделки между участниками и все существенные условия.

Виды актов

Помимо акта о приёме-передаче товаров, существуют и другие виды аналогичных документов, каждый из которых имеет свою специфику.

Акт об оказании услуг подтверждает, что услуги были оказаны в полном объёме и с качеством, удовлетворяющим заказчика. Так как объективно оценить эти параметры может быть сложно, допускается свободная форма документа и оформление текста на унифицированных бланках.

При передаче официальной документации необходимо составить акт в двух экземплярах — по числу сторон. Или больше, если необходимо.

По завершении сделок с недвижимостью требуется оформление акта, подтверждающего этот факт. Необходимо минимум три копии — для продавца, покупателя и государственного органа, регистрирующего сделку.

Также существуют специальные акты для некоторых категорий. Например, акт на передачу автомобиля, ключей от сейфа с ценностями, денежных средств, авторских прав и так далее.

Акт приёма-передачи в электронном виде

Перевод документов в цифровой формат и внедрение электронного документооборота (ЭДО) стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Эта тенденция поддерживается и активно развивается государственными органами власти, что говорит о больших перспективах и возможностях.

Одним из ключевых преимуществ электронных актов приёма-передачи является оперативность и удобство работы с документами. Цифровизация позволяет мгновенно обмениваться документами между контрагентами без необходимости физического перемещения бумаг. Кроме того, перевод документов в электронный формат обеспечивает надёжность и безопасность хранения, исключая возможность утери или повреждения оригинала.

В свете развития ЭДО в России, уже в 2024 году планируется сделать использование перевозочных документов, включая электронные акты приёма-передачи грузов, обязательным. Для этого была разработана ГИС ЭПД, взаимодействие с которой у участников грузоперевозок пока что происходит на добровольной основе.

Перевод документов в электронный вид — это не просто тренд, а необходимый шаг в развитии бизнес-процессов, позволяющий оптимизировать работу с документами, сократить издержки и повысить эффективность взаимодействия между контрагентами.

Всё это ещё раз подчёркивает актуальность и перспективность данного направления в сфере документооборота.

Для оформления электронных перевозочных документов используйте сервис 1С-ЭПД. Если вы уже используете 1С в своей работе, дополнительное программное обеспечение не потребуется. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на нашем сайте.

Бесплатный курс по 1С: Бухгалтерии

Научитесь работать в программе с нуля, получите сертификат о прохождении и бонус от Scloud!

Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3 и распечатать его

При оказании услуг клиентам организации, неотъемлемой частью документов, которые должны быть созданы, является акт выполненных работ. Рассмотрим, как его создать, заполнить и распечатать в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет реализовать следующие способы заполнения актов сверки по услугам, оказанным контрагентам организации:

Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3

Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:

В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:

При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:

Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».

В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:

Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.

Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:

При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.

Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:

Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:

Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.

Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:

Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:

Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет-фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.

Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3

Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:

При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:

Поля документа заполняются следующим образом:

После заполнения документа, его нужно провести.

Обратите внимание, что в отличие от реализации, создание счетов-фактур происходит автоматически. Их можно увидеть во вкладке «Счета-фактуры»:

Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».

Чтобы напечатать акты об оказании услуг, выбираем соответствующий пункт в раскрывающемся списке кнопки «Печать»:

В предварительном просмотре видно, что на печать выводится комплект документов по всем контрагентам, указанным в табличной части документа «Оказание услуг»:

На основании «Оказания услуг» также можно получить печатные формы:

Печать документов выполняется сразу для всех указанных контрагентов.

Обратимся к проводкам, которые сформировались при проведении документа:

Видно, что проводки из документа реализации распространились на каждого контрагента.