Правила оформления счета на оплату

Как оформить счёт на оплату

Если заказчик просит самозанятого выставить счет на оплату, лучше сделать это через приложение Мой налог, личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы или написать от руки. Важно помнить, что счет на оплату для ФНС не является обязательным документом, и заказчик имеет право оплатить услуги просто по договору.

Если компания требует выставить счет на оплату, самозанятый может сделать это, следуя определенным правилам, и таким образом облегчить процесс оплаты услуг.

Что такое счёт на оплату

Счёт на оплату — это документ, который исполнитель отправляет клиенту до начала выполнения работ или оказания услуг. В счёте указываются реквизиты сторон и сумма оплаты. Хотя счета не отражаются в бухгалтерском учете, они подтверждают цели расходования средств.

Самозанятые могут оказывать услуги, продавать товары и заключать договоры как в устной, так и в письменной форме. После получения оплаты, важно отправить чек заказчику, чтобы избежать вопросов со стороны налоговой службы.

Почему важно использовать счёт на оплату

Хотя счёт на оплату не является обязательным документом, он упрощает процесс оплаты и подтверждает получение денег за услуги или товары. Для некоторых компаний выставление счета является стандартной практикой, поэтому важно знать, как оформить его правильно.

Электронный документооборот с самозанятыми становится все более распространенным, что делает процесс оплаты более удобным и надежным. Если заказчик просит выставить счёт на оплату, лучше сделать это, чтобы избежать недоразумений и упростить процесс финансовых транзакций.

Как выставить счёт в приложении Мой налог:

• Выставление счёта не является обязанностью самозанятого, но сделать это несложно. Поэтому если заказчик просит счёт, не стоит отказывать — сформировать его можно за несколько минут.

• Как только заказчик оплатит счёт, в приложении Мой налог его статус изменится на Оплачен. Сформируйте чек, если не сделали этого раньше. Именно чек является самым важным документом во взаимодействии самозанятого и заказчика.

Аннулирование и создание нового счета:

• Если при формировании счёта допущена ошибка, его можно аннулировать, а затем создать новый.

Шаги по аннулированию и созданию нового счета:

1. Перейти в раздел продажи.
2. Перейти в журнал покупателей, созданных ранее.
3. Нажать кнопку Создать и заполнить необходимые реквизиты.

Реквизиты для заполнения нового счета:

• Дата документа:
  • По умолчанию программа подставляет текущую дату на компьютере.
  • Если требуется изменить дату, воспользуйтесь встроенным календарем.
• Контрагент:
  • Найдите необходимого контрагента в справочнике и выберите его документ.
• Банковский счет:
  • Выбирается автоматически основной банковский счет.

Заполнение табличной части документа:

1. В табличной части документа перечислите товары и услуги, которые предлагаете покупателю.
2. Используйте кнопку Добавить и выберите нужную номенклатуру из справочника.

Пример заполнения табличной части:

• Выбор номенклатуры:
  • Найдите нужную номенклатуру, например, цветы в ассортименте.
• Указание количества и цены:
  • Укажите количество и цену товара. При необходимости отредактируйте цену.

После заполнения всех реквизитов и табличной части, можно сохранить и отправить счет.

Создание и сохранение счета в программе 1С

Чтобы создать документ-счет для покупателя в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Ввод информации

1. В программе выбираем соответствующий раздел для создания счета.
2. Вводим необходимую информацию о товарах или услугах.
3. Учитываем налоги в зависимости от системы налогообложения вашей организации.

Шаг 2: Проведение документа

1. После внесения всей необходимой информации, проводим документ кнопкой Провести.
2. Программа автоматически пересчитает сумму с учетом налогов.

Шаг 3: Печать или сохранение

1. Чтобы распечатать счет, выбираем кнопку Печать.
2. Для сохранения в электронном виде, нажимаем кнопку Сохранить на диске и выбираем нужный формат (Excel, Word, PDF).

Шаг 4: Внесение изменений

1. При необходимости внести изменения в форму счета, открываем документ.
2. Вносим изменения непосредственно в экранной форме.
3. Помним, что изменения не сохраняются программой, поэтому при следующем открытии формы данные будут возвращены к изначальным.

Следуя этим простым шагам, вы сможете легко создавать и сохранять счета в программе 1С.

Если нам в будущем необходимо вернутся к нашему счету, чтобы внести какие-либо корректировки или исправления мы можем это сделать двойным кликом, найдя его в журнале счетов покупателя.
![](https://www.1cbit.ru/upload/blog/kak-viatavit-schet-28.jpg)
Открываем форму нашего документа.
![](https://www.1cbit.ru/upload/blog/kak-viatavit-schet-29.jpg)
и вносим необходимые изменения. После этого, опять-таки кнопочкой провести и закрыть сохраняем эти внесенные изменения.
![](https://www.1cbit.ru/upload/blog/kak-viatavit-schet-30.jpg)
## Как самозанятому сделать счёт на оплату
Порядок действий, как самозанятому выставить счёт, есть в приложении Мой налог:
Если такой документ создаётся впервые, то система попросит настроить способы безналичной оплаты во вкладке Платежи раздела Настройки. Там нужно указать номер телефона и банковские реквизиты. Впоследствии можно выбирать, как удобнее получить деньги: по номеру телефона или реквизитам. Как самозанятому выставить счёт на оплату юрлицу через личный кабинет налогоплательщика, описано на сайте ФНС:
Есть ещё один способ — заполнить бланк от руки. Можно распечатать образец из интернета, указать реквизиты (свои и заказчика), вписать сумму. Но бумажный документ придётся везти клиенту лично или отправлять по почте. Это самый долгий и трудозатратный вариант.
Внимание: самозанятому разрешено использовать для бизнеса личную банковскую карту. В день поступления денег он должен сформировать чек в программе и отправить его клиенту. По сумме чека автоматически будет рассчитан налог.
Бывает, что заказчику удобнее оплачивать услуги исполнителя через терминал со своей банковской карты. Это возможна только при подключении у исполнителя услуги эквайринга, что плательщикам НПД недоступно.
Чтобы выйти из положения, самозанятому придётся открывать ИП (он может остаться на системе НПД), оформлять расчётный счёт и к нему подключать эквайринг.
Для открытия ИП не надо идти в налоговую, с помощью сервиса ЮKassa регистрация проходит дистанционно. Нужно только заполнить короткую анкету и приложит фотографии документов. Ещё надо указать адрес, куда курьер привезёт оформленные в налоговой документы.
## Оформление счета на оплату
В счет на оплату вносят следующие реквизиты:
Создать счет на оплату можно и с помощью специализированных программ на основании внесенных первичных документов (договоров, товарных накладных и т.д.). Один экземпляр счета передается покупателю, а второй остается у продавца (поставщика).
## Для чего нужно оформление счета
Ни в одном законодательном акте нет указания на то, что составление счета на оплату является обязательным мероприятием при проведении расчетов с контрагентами. Но вместе с тем выставление счета служит подтверждением того, что поставщик ждет оплаты услуг или товаров, а также он потребуется, когда договором не определена сумма к оплате.

На практике в учетных политиках компаний счет на оплату можно увидеть в перечне первичных документов. Это не совсем верно: счет на оплату является дополнением к другому документу (счету-фактуре, товарной накладной, акту выполненных работ и т.д.), а не «первичкой». Он фактически не отражает хозяйственных операций компании, а только лишь является письменно выраженным желанием поставщика получить оплату оказанных услуг или внесение авансового платежа.

Обратите внимание! Счет на оплату может иметь срок действия, например, три дня с момента выставления. Это означает, что плательщик должен оплатить его именно в этот срок, либо условия могут измениться (стоимость товара, сроки поставки и т.д.). После того, как указанный срок пройдет, счет становится недействительным.

Часто задаваемые вопросы

Налог на профессиональный доход появился в России несколько лет назад, но некоторые вопросы, связанные с самозанятостью, до сих пор требуют разъяснений.

Какие поступления на карту самозанятого считаются доходом?

Только те, которые плательщик НПД указал в качестве дохода. Самозанятому ежедневно могут поступать разные суммы от родственников, проценты по вкладам и деньги от заказчиков. Последние нужно фиксировать в приложении «Мой налог» и формировать по ним чеки. По ним ФНС рассчитает сумму налога. Остальные поступления в расчёт не идут.

Как налоговая отличает доход плательщика НПД от прочих поступлений?

Налоговая не следит за движением средств. Данные по доходу самозанятый передаёт сам.

Оштрафуют ли самозанятого, если он не выставит заказчику счёт?

Нет. Плательщик НПД выставляет счета, только когда это необходимо заказчику. А вот за непредставление чека штраф предусмотрен. Нарушение правил формирования чеков приравнивают к сокрытию доходов. Штраф за первое нарушение — 20% от неуплаченной суммы налога. Штраф за повторные нарушения — 100% от суммы сокрытого дохода.

Как самозанятому выставить счет

Изображение на Freepik

Самозанятый гражданин, или плательщик налога на профессиональную деятельность (НПД), может работать как с физическими, так и с юридическими лицами. По каждому поступлению денег за работу он обязан выдать заказчику чек, но в некоторых случаях нужен ещё счёт.

Как оплатить счет от самозанятого

После того как заказчик получил счет на оплату, он формирует платежное поручение. Его составляют онлайн через личный кабинет банка или с помощью бухгалтерских программ, например «1С».

При формировании платежного поручения важно не допускать ошибок. Иначе банк может посчитать перевод денег подозрительной сделкой и заблокировать счет заказчика до выяснения обстоятельств. Придется документально подтверждать законность перевода — в этом случае понадобится сам счет, договор между сторонами, акт выполненных работ или другие документы.

Неправильно оформленная платежка вызовет вопросы и у налоговой, которая может прийти в компанию с проверкой. Подробнее о том, как оформлять платежное поручение, мы рассказали в статье «Оплата самозанятому от юридического лица».

На основании счета от самозанятого нельзя учесть сумму выплаты в своих расходах. Это можно сделать только на основании чека.

После того как заказчик переведет оплату, самозанятый должен создать чек на основе уже сформированного счета. Чек нужно передать заказчику.

Попробуйте бесплатно! Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь

Популярное по теме за месяц

Заказчикам от исполнителей могут поступать вопросы о том, как самозанятый выставляет счет на оплату организации или как самозанятому выставить счет на оплату ИП.

Ответы на эти вопросы будут одинаковыми. Сформировать счет на оплату можно в режиме онлайн на сайте или в приложении «Мой налог» — в банк и госорганы ходить не нужно.

Предлагаем вам пошаговую инструкцию, как выставить счет на оплату самозанятому онлайн через приложение «Мой налог». Ее можно передать подрядчику, у которого возникли вопросы по этому поводу.

Как сделать счет на оплату самозанятому

Чтобы сформировать документ, не нужно открывать отдельный расчетный счет в банке. Достаточно зайти в личный кабинет в приложении «Мой налог» и выставить необходимые настройки.

Так, во вкладке «Прочее» надо выбрать раздел «Платежи» и отметить, каким способом заказчик будет перечислять деньги: с помощью расчетного счета или по номеру телефона.

Если у самозанятого нет статуса ИП, то самый удобный способ для расчетов — безналичная оплата по номеру телефона, который прикреплен к банковской карте

Теперь возвращаемся на главную страницу приложения и нажимаем кнопку «Новая продажа». Вводим наименование услуги, ее стоимость и данные заказчика, а после этого нажимаем кнопку «Выдать счет».

В приложении появится сформированный документ, который можно отправлять заказчику.

Заказчику можно отправить ссылку на документ или создать отдельный pdf-файл. На скриншоте вы видите образец счета на оплату услуг

Счет необязательно отправлять заказчику сразу же. Все сформированные документы группируются по месяцам и сохраняются в вашем личном кабинете в приложении «Мой налог» в разделе «Счета». Здесь можно редактировать и удалять ненужные документы.

Когда компания оплатила счет, надо выбрать соответствующий документ, нажать на три точки по центру и выбрать опцию «Создать чек». Его обязательно нужно передать заказчику.

В приложении автоматически рассчитывается налог, который придется заплатить самозанятому, если заказчик оплатит счет, а исполнитель сформирует чек на эту выплату

Взять займ без номера телефона

При получении займа онлайн через отправку смс-сообщения, заемщик подписывает договор займа, поэтому у него в обязательном порядке должен быть активный мобильный телефон. Поэтому, если у заемщика нет мобильного телефона, получить деньги он сможет, но только посетив представительство МФК и подписав договор в конторе. Получить займ без мобильного телефона можно только в индивидуальном порядке.

Если у клиента нет дополнительных контактных номеров телефонов: стационарного рабочего или домашнего, мобильных номеров родственников или знакомых, то он сможет оформить заем, не предоставляя сведения, в следующих компаниях:

Особенностями таких займов без телефона на карту являются небольшие суммы предоставления, максимально можно оформить 20 тыс. р. и короткий срок – до 10–15 дней. Обязательным условием является предоставление электронного адреса почты. Займы могут быть представлены постоянным заемщикам кредитора, которые уже имеют статус в компании, если заемщик уже был ранее зарегистрирован в системе.

Новые клиенты займы онлайн без телефона родственников или знакомых получить не смогут.

Как составить счет на оплату

Унифицированной формы для того, чтобы сделать счет на оплату также не предусмотрено. Хозяйствующий субъект вправе разработать свой бланк или использовать тот, который предлагает автоматизированная система учета.

Вместе с тем в бланке счета нужно указать все реквизиты, которые четко обозначат следующие цели:

Если предприятие разрабатывает свою форму счета на оплату, то ее нужно утвердить в учетной политике предприятия, либо в другом локально-нормативном акте. Там же обычно прописывается порядок, как оформить счет на оплату (внесение обязательных реквизитов, нумерация, право подписи и т.д.).

Является ли счет на оплату договором, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Что нужно знать заказчику

Самозанятый не обязан составлять и передавать заказчику счет на оплату. Но иногда компании выгодно получить такой документ, например для отчетности перед налоговой. Счет подтверждает, что компания передала деньги подрядчику, а не потратила их на другие цели.

Счет на оплату от самозанятого содержит такие сведения:

Важно для заказчика

Для заказчика самые важные поля в счете — название и ИНН компании, наименование услуг или товаров, их стоимость.

Эти данные самозанятый заполняет самостоятельно и если допустить ошибку, то есть риск налоговой проверки. Так, если неверно указано название компании, то придется доказывать, что исполнитель оказывал услуги именно вам. А некорректная стоимость услуг может привести к формированию чека с ошибкой. Если сумма в чеке и фактически перечисленное вознаграждение не совпадут, у ФНС могут возникнуть подозрения.

Также заказчику стоит обратить внимание на QR-код. По нему можно проверить, действителен ли счет. QR-код надо отсканировать камерой смартфона, и если документ подлинный, то его копия откроется на сайте lknpd.nalog.ru.

Если возникает вопрос о том, выставляют ли самозанятые счета на оплату регулярно, то ответ будет однозначный — нет. Для заказчика главный документ — чек от самозанятого. Ведь именно он подтверждает, что исполнитель сам уплачивает налоги за свою деятельность, а компания не уклоняется от их уплаты.

Если вы решили, что оплату за услуги самозанятого будете переводить только после того, как получите счет, то укажите это в договоре.

Как прописать в договоре

«Вознаграждение исполнителю выплачивается исключительно на основании выставленного счета. Оплата переводится в течение трех дней после того, как заказчик получит счет».

Мнение эксперта

Руководитель отдела контента

Займ без указания номера телефона можно оформить, если его фактически нет при оформлении заявки, если вы хотите избежать рекламных звонков с предложениями услуг от МФО. Однако помните, онлайн оформить заем в этом случае не получиться, т. к. договор подписывается специальным кодом, который поступает на телефон в виде смс-сообщения и заемщик вводит его в специальное поле. Можно попробовать оформить заем в офисе компании. Обязательным условием будет наличие адреса электронной почты и контактных номеров родственников или друзей.

Предложения по займам на Сравни.ру

Оформите и получите займ без номера телефона от проверенных МФО в РФ. Можно получить срочный мгновенный и беспроцентный займ на карту без отказа и с плохой кредитной историей на сумму от 500 руб. до 50.000 рублей и долгосрочный займ с ежемесячным платежом от 100.000 рублей до 1.000.000 рублей. на несколько месяцы. Самые популярные суммы займа — 1000 руб., 2000 руб., 3000 руб., 4000 руб., 5000 руб., 10000 руб., 15000 руб., 20000 руб., 25000 руб., 30000 руб., 40000 руб., 50000 руб., 60000 руб., 70000 руб., 80000 руб., 90000 руб., 100000 руб.

Отзывы о продукте

Получилось очень легко и быстро

Отличная компания, срочно нужна была небольшая сумма денег. Мне одобрили заявку в течение нескольких минут. Никакой волокиты, никаких телефонных звонков, никаких скрытых комиссий или платных услуг! Теперь всегда буду обращаться к ним, так как хороших, надежных компаний очень мало! Процесс оформления заявки понятен, вариантов погашения много! Всем советую!

Займу беру здесь

Я займы разные уже лет 5 беру. Наверное. Нов последний год только у лайм-Займ стал брать, нравится у них все по условиям. Процент не сильно большой, суммы дают нормальные. Даже когда мне 30 тысяч надо было, я заявку заполнил и отправил на сайте Лайм-Займ. И одобрили на погода. Там раз в 14 дней надо было определенный платеж вносить и все. Но можно было и досрочно погасить тоже, это не запрещается. Я с карты платил, но там комиссия есть. А вот если через банк, то вообще без комисси. У меня просто времени не было в банк ходить.

Быстроденьги» предлагает удобный и доступный сервис для тех, кто нуждается в краткосрочном займе. Оформление заявки занимает минимум времени, а одобрение кредита происходит буквально за несколько минут. Сотрудники компании всегда готовы помочь и ответить на возникающие вопросы. Благодаря прозрачным условиям кредитования и отсутствию скрытых комиссий, клиент может заранее оценить свои возможности по погашению займа. Воспользовавшись услугами «Быстроденьги», я смог оперативно решить свои финансовые вопросы и убедился в надежности этой компании.

Современная и честная компания.

Очень качественная работа компании. 3 Минуты- и деньги на карте. Удобный сервис, много разных скидок и промокодов в Телеграм. Всегда есть обратная связь! И перезвонят, и напишут. Можно продлить займ, если не успеваешь оплатить, соответственно оплатить только проценты за использование средств. На рынке МФО мало таких компаний. Советую эту компанию особенно если нет времени ждать одобрения банка, ехать в офис. Здесь всё онлайн. Через 5 минут деньги на вашей карте.

Брала займ, нужно очень было, быстро одобрили и зачислили на карту. Спасибо большое. Снова возьму там же.

Отличные условия. Всё устраивает. Быстрое одобрение! Рекомендую! Единственный минус долго происходит повышение суммы займа.

Займ просто прекрасен, пользуюсь уже давненько им, палочка выручалочка моя, оформление быстрое, без всяких доп услуг, есть страховка, но её можно отключить самой, моментальное перечесления денег, возвращаю так же через банковскую карту, очень удобно, я довольна MoneyMan!

Компитентность сотрудников, приятное, вежливое обслуживание и быстрота одобрения кредита.

Компания, в которой я работала, обанкротилась и я осталась практически без средств к существованию. Остро встал вопрос о выживании. После продолжительного поиска вариантов выхода из затруднительной финансовой ситуации обратилась в Сравни. Менеджер отнёсся ко мне весьма внимательно, выяснил детали моего финансового состояния, включая не совсем хорошую кредитную историю. После определённых консультаций с руководством сотрудник предложил мне получить займ. Условия возврата, проценты и сроки займа оказались для меня вполне подъёмными. Теперь острая фаза финансового кризиса пройдена, я почти нашла новую работу, которая даже лучше прежней. А главное получил финансовую стабильность благодаря сотрудничеству с Сравни.

Платеж ниже, чем у других

Прежде чем взять займ в этой мфо, отправил заявки в другие и подождал решения, где-то не устроил срок, в другой сумма, также непонятно было с платежами. В этой мфо дали четкий графи и срок можно самому выбрать, даже два тарифа Я пошел по стандартному пути и спокойно выплачиваю займ 400 тысяч. За 1,5 года никаких сложных ситуаций еще не возникало. Сумма долга уменьшается.

Виталий Викторович, Москва

Хамство, обман, угрозы — все это не про эту МФО! Напротив очень вежливое обращение, открытость во всех вопросах. Редко чувствуешь, что можно доверять финансовой организации тем более МФО, но тут доверяешь.

Займ в "Надо денег". Быстро и удобно.

Зарегистрировала личный кабинет на сайте компании. Оформила займ онлайн. Быстро и без проблем. Довольна. Пользоваться удобно. Порекомендую своим друзьям.

Юлия, г Москва

Я взяла займ второй раз в этой компании, на 6 тысяч. Приходит срок платежа, а у меня нет зачислений на карту от моего работодателя. Я была в ужасе, что придется теперь платить еще и штрафы. В панике захожу в ЛК – и о счастье, там возможна пролонгация! И без всяких штрафов, надо только проценты погасить. Я думаю, большинство заемщиков не обращают внимания на эту функцию, а она реально спасает от неприятностей. Продлили еще на такой же срок, успешно погасила одним платежом.

Маргарита, г Москва

Лояльно относятся к людям

Первый раз брал здесь займ под 0%. Это не опечатка, реально никаких процентов не начислили. Что мне понравилось еще с первого раза – здесь не вынимают душу за предоставление документов, каких-то справок и вообще нет волокиты бумажной. Как я понял, их и кредитная история не особо интересует. Ну если только совсем уж каких-то неплательщиков отсеивают, да и то не факт. Второй и третий раз дали уже под 1%, а потом процентную ставку снизили. Я сотрудничеством с ними доволен, потому что беру на неделю, максимум на 10 дней займ. Там и процентов набегает совсем немного, и досрочно погасить можно без штрафных санкций.

Денис, г Москва

Все очень нравится в данном сервисе.

Отличный и понятный сервис где можно оформить кредит на небольшой срок и с прозрачной процентной ставкой, без всяких дополнительных списаний в виде страховок и нелепых вычетов. Что одобряют всем не скажу, знакомых кто обращался в Займер попросту нет, но даже при моих шороховатостях в кредитной истории три заявки из трех одобрены успешно. При том первый займ был без процентов, поэтому к нему особенно относятся слова про отсутствие скрытых процентов.

Ваня, г Москва

Быстрое и удобное получение микрозайма

Александрова Алевтина Игоревна, г Москва

Итоги

Оформление счетов на оплату не является прямой обязанностью поставщика. Счет не относится к первичным документам, а служит указанием на то, что поставщик ждет оплаты. Форма этого документа определяется на усмотрение предприятия, которое выставляет счет, но она должна содержать все реквизиты, которые позволяют конкретизировать, кому и за что нужно произвести оплату.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».