После вашего увольнения страховая компания оплачивает ваше время болезни

Другие пособия

Напрямую застрахованным лицам выплачиваются:

• Пособие по временной нетрудоспособности (в том числе по несчастным случаям).
• Пособие по беременности и родам.
• Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
• Пособие при рождении ребенка.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
• Оплата отпуска пострадавшим.

Правило начинает действовать с момента, когда регион переходит на прямые выплаты.

По зачётному принципу продолжат выплачивать:

• Пособие на погребение.
• Оплата четырех дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами.
• Предупредительные меры.

Дополнительные расходы страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов.

Если пособие по беременности и родам продляется в силу тяжелых родов, можно ли завести еще один отпуск по беременности и родам?

Зависит от того, как медицинская организация оформляет больничный в этом случае. Если это будет отдельный ЛН, мы просто отправляем в ФСС отдельный реестр для оплаты. Если в том же листке нетрудоспособности указывается дополнительный период нетрудоспособности, передаём корректирующий реестр к ранее отправленному.

Оплачивается ли больничный лист с кодом 09, если сотрудник работает по внутреннему совместительству, а по основному месту работы находится в отпуске по уходе за ребенком до 3 лет?

Вопрос не относится ни к теме прямых выплат, ни к ЭЛН. Ответ есть в статье 13 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ.

Больничный у инвалида начался в одном году, а закончился в другом. Как считать 5 месяцев — от начала страхового случая или с 1 января?

5 месяцев считается в календарном году (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).

Как оформлять больничный по производственной травме?

Для больничных по производственной травме подаётся пакет документов в бумажном виде. Это связано с тем, что часть нужных для такого больничного документов пока нельзя представить в электронном виде. Нужны следующие документы:

• заявление;
• листок нетрудоспособности;
• акт Н-1 — для причины нетрудоспособности 04   или
• копии материалов расследования (если есть);
• опись представленных документов по установленной форме (в двух экземплярах).

Какие пособия выплачивает ФСС

• больничные (за первые три дня платит работодатель. Если заболел член семьи, например, ребенок сотрудника, то фонд оплатит пособие, начиная с первого дня, больничный по травматизму полностью выплачивает ФСС);
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком до полутора лет.

«С 1 января 2021 года действует

, которое определяет особенности расчета пособий, — рассказывает Светлана Ковалевская, ведущий эксперт «Актион Бухгалтерия». — Новые правила почти не отличаются от действующих. В основном правки технические, например, учтен переход на прямые выплаты, отмечено, что в районах Крайнего Севера для сравнения зарплаты с МРОТ нужно учесть районные коэффициенты, также правила дополнили нормами о сравнении размера пособия по больничному с МРОТ».

Пособие по временной нетрудоспособности

Выплата позволяет частично компенсировать утраченный трудовой доход в случаях, когда выполнение работы невозможно из-за краткосрочного ухудшения здоровья.

Размер пособия зависит от страхового трудового стажа (от пяти лет — 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, от восьми и более — 100%).

Это деньги, которые будущая мама получает незадолго до рождения ребенка за отпуск по беременности и родам. Минимальный размер пособия равен 63 932,4 руб, максимальный — 360 164 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на это пособие имеет один из родителей или лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей выплата производится на каждого ребенка. Размер единовременного пособия с 01. 2021 по 31. 2022 составляет 18 886,32 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Выплачивается матерям, отцам, родственникам и опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком. Как только малыш достигает возраста полутора лет, выплаты прекращаются.

«Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет работнику было назначено в 2020 году, то для перехода на прямые выплаты из ФСС необходимо представить работодателю заявление о назначении и выплате данного пособия. Все остальные документы (свидетельство о рождении ребенка и справки с других мест работы в случае наличия таковых) для назначения пособия у работодателя уже имеются», — объясняет Ирина Смирнова, эксперт по безопасности бизнеса, управляющий партнер и генеральный директор ООО «Ваш Бухгалтер».

Получив от работника соответствующее заявление, работодатель должен приложить к нему подтверждающие документы (сформировать электронный реестр сведений) и передать их в ФСС. Срок отправки данных — не позднее пяти дней с момента обращения сотрудника. Электронный реестр сведений на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет подается в ФСС однократно.

Размер минимальной выплаты с 01. 2022 по 31. 2022 – 7 082,85 руб.

Другие выплаты

Фонд также выплачивает пособие нуждающимся женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности и возмещает работодателю средства, потраченные на оплату погребения сотрудника, дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом и пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного, выплаченное сверх норм льготникам.

Прямые выплаты и НДФЛ

Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.

ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

Кто будет выдавать справки НДФЛ за полученные от ФСС больничные?

Справки НДФЛ выдают физлицам отделения ФСС. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления от работника (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Заявление можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

При переходе на прямые выплаты справку 2-НДФЛ будет выдавать как работодатель, так и ФСС. Если сотрудник подал заявление на налоговые вычеты, например на ребенка, как работодатель узнает его совокупный доход с начала года, если у работодателя есть только данные по своей организации, а данных по выплаченным больничным ФСС нет? Как поступать, если работник подал заявление на имущественный вычет?

Работодателя не интересует совокупный дохода с начала года для стандартных вычетов при наличии совместительств (он про них может и не знать). Так и тут: налоговый агент учитывает только свою часть дохода. Все вместе сводится уже в ФНС. Если сотрудник «задолжает» НДФЛ, ФНС ему об этом напомнит.

Как будет исчисляться НДФЛ, если у сотрудника есть вычеты на детей? У сотрудника может быть ситуация, что он длительное время на больничном.

Так же, как и раньше. Налоговый агент, которому принесли заявление на стандартные вычеты, учитывает только свой доход. То, что выплачивает ФСС, учитывать не надо.

Как будет выплачиваться ндфл с больничного, если человек имеет льготы по вычету, а сумма больничного меньше, чем сумма вычета?

В конце года можно подать декларацию 3-НДФЛ и получить возврат излишне удержанного НДФЛ с учётом доходов от всех налоговых агентов, включая ФСС.

Прямые выплаты и исполнительные листы

С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать.

Если следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Федерального закона от 02. 2007 № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии. Подробнее ситуация описана на сайте ФСС.

Правильно ли мы поняли, если судебный приказ и нет постановления от ФССП, то необходимо заверенную копию приказа нести в ФСС, к которому прикреплен работодатель?

Нет, не правильно. Разъяснения есть на сайте ФСС.

Фонд будет удерживать только алименты или штрафы, долги, скажем, перед коммунальными или кредитными конторами тоже?

Ответ есть на сайте ФСС.

ЭЛН и филиалы

Вам в помощь электронные больничные. Что касается заявлений, то со следующего года их можно будет подписывать один раз, потом только дополняем недостающими данными. Но пока изменения не утверждены.

У предприятия есть обособленное подразделение в Московской области без выделения на отдельный баланс. Как будет получить электронный больничный, открытый сотрудником в поликлинике Московской области?

Информацию по ЭЛН можно запросить из ФСС в электронном виде по номеру ЭЛН и СНИЛС застрахованного и регномеру организации в ФСС.

По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С 1 января 2022 года особенности порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11. 2021 № 1540. Пособие по временной нетрудоспособности следует назначать и рассчитывать:

С учетом сроков
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня — за счет средств работодателя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

За календарные дни, т. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).

В зависимости от страхового стажа работника

Страховой стажРазмер больничного

менее 5 лет60% среднего заработка
от 5 до 8 лет80% среднего заработка
8 лет и более100% среднего заработка

О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику».

• сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
• сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет, стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2022 году составляет 1 878 000 руб. (966 000 + 912 000), где:

• 966 000 руб. — предельная база для исчисления страховых взносов в 2021 году;
• 912 000 руб. — предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

• расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года,
• заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Порядок перехода на прямые выплаты

Компании, которые впервые переходили на прямые выплаты, проверяли отправку электронных реестров сведений для пособий до конца 2020 года, рассказывает Светлана Ковалевская. Они тестировали систему через учебный шлюз, который открыл ФСС.

Фонд рекомендовал работодателям уведомлять коллектив об изменениях, чтобы избежать спорных вопросов. В уведомлении работникам руководство перечисляло пособия, которые будут выплачиваться через ФСС, порядок и сроки выплат. С 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий, но механизм продолжает совершенствоваться.

Пошаговая инструкция

Чтобы перейти на прямые выплаты, работодатель должен передать реестры и листки нетрудоспособности в ФСС, воспользовавшись одним из способов, указанных на сайте

Форма документаСпособы отправкиОписаниеИнструкции и файлыВ бумажном виде (также можно и в электронном)Через отделение Фонда, к которому приписан страховательДля страхователей с количеством сотрудников менее 25 человекПеречень отделений ФСС. В электронном видеЧерез шлюз приема документов с ЭПСервис предназначен для приема документов с электронной подписью от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФИнструкцияАРМ «Подготовка расчётов для ФСС»АРМ «Подписания и шифрования документов»Актуальный регламент реестраВ электронном видеЧерез веб-сервисСервис предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФИнструкцияАктуальный регламент реестраAPI сервиса

Исправление ошибок и перерасчёт

Выполняете перерасчёт, отправляете корректирующий реестр по этому пособию. ФСС делает доплату.

Как аннулировать неправильно оформленный ЭЛН со стороны поликлиники и со стороны работодателя?

Аннулировать может только поликлиника. У работодателя такой возможности нет.

До появления СЭДО, при котором работодатель сможет напрямую обращаться в поликлинику для исправления ошибок в ЛН, остаётся отправлять работника в поликлинику за правильно оформленным ЛН.

Отправили в ФСС данные на оплату листка нетрудоспособности, а потом выяснили, что нужно уменьшить количество дней оплаты. Как вернуть деньги — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?

Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.

Бухгалтер допустил ошибку и весь год при заполнении электронных больничных не заполнял ИНН сотрудника. Нужно ли корректировать больничные за весь 2019 год?

Нет. ИНН не является обязательным при заполнении ЭЛН.

Какой пакет документов необходимо подать в Фонд, если необходимо пересчитать пособие в 2021 года, ранее начисленное и выплаченное предприятием в 2020 году? В разных регионах РФ, где уже работает механизм прямых выплат, запрашивают различные документы. Хотелось бы уточнить пакет документов заранее.

Организация доплачивает пособие, а потом обращается за возмещением в ФСС. Если пособие изначально было выплачено напрямую, нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п. 3 Постановления от 21. 2011 № 294).

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за три шага:

• Укажите данные из листа нетрудоспособности.
• Укажите данные о заработке за два предыдущих года, они нужны для расчета среднего дневного заработка.
• Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур. Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Прямые выплаты и пособия на стыке 2020 и 2021 года

По прямым выплатам.

Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. День выплаты з/п за декабрь 2020 года — 11 января 2021 года. Сотрудник принес БЛ 29. 2020 (период болезни с 22. 20 по 28. 2020). Когда нужно начислить и выплатить пособие?

В вашем вопросе содержится ответ. Начислить вы должны не позднее 10 календарных дней с 29 декабря, то есть не позднее 7 января. Выплатить в ближайший день выплаты заработной платы, то есть 11 января.

А вот схема, по которой будет оплачиваться этот больничный лист, может быть разный. Если начисление больничного вы проведете еще декабрём (речь сейчас о месяце в бухгалтерском учёте) и, соответственно, эти начисленные больничные будут показываться в отчёте по страховым взносам за 4 квартал 2020 года, то и оплатить такой больничный стоит самим (с последующим возмещением).

На вебинаре было сказано, что если вы этот больничный не выплатили в декабре, то можно его передать на оплату в ФСС, предоставив дополнительное гарантийное письмо, что организация не выплачивала сумму за счет ФСС по такому больничному. Если при этом вы начисление этого больничного провели по бухучёту в декабре, а на оплату передадите ФСС, то надо еще не забыть скорректировать отчёт по страховым взносам, чтобы там не было сумм по таким больничным.

Справедливости ради стоит заметить, что с 29 по 31 декабря вы ещё не можете сформировать реестр ПВСО для передачи в ФСС, если ваш регион переходит на прямые выплаты с 2021 года. С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02. 2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника).

Каким образом оплачивать больничный за декабрь в следующем году, если с 01. 2020 вводятся прямые выплаты, а больничный лист, скорее всего, будет на бумажном носителе?

Прямые выплаты работают и с бумажными больничными. Только в этом случае на бухгалтера ляжет дополнительная работа, так как всю информацию из бумажного ЛН (название медорганизации, периоды нетрудоспособности, ФИО врачей и т. ) надо будет внести в реестр для прямых выплат вручную. В случае с ЭЛН от этой ручной работы бухгалтер будет избавлен.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ

Обратите внимание: до 1 июня 2022 года МРОТ составлял 13 890 руб. , после 1 июня — 15 279 руб. Учитывайте это в расчетах.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Расчеты с персоналом по оплате труда

Зарплата, пособия и компенсации. Средний заработок. Удержания

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

• в расчетном периоде у работника не было заработка;
• заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Величиной МРОТ будет ограничена сумма пособия по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц, если:

• стаж работника менее 6 месяцев;
• работник нарушил режим, предписанный врачом;
• работник не явился без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
• больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

С 1 января 2022 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 1 Закона от 29. 2005 № 255-ФЗ):

• не может быть меньше МРОТ;
• в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Пример расчета больничного

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

• Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 365,33 руб.
• Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
• Сумма пособия составит:

• 448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
• 448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

Как правильно заполнить больничный лист

• Лист нетрудоспособности в электронном виде — порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н не рассмотрен.
• Больничный лист на бумаге (это исключение из правил) — порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» рассмотрен в п. 85–87 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н.

Какие документы подаются в ФСС

Сотрудник, которому полагается пособие, должен представить бумаги работодателю.

По словам Ирины Смирновой, для получения пособия работнику нужно принести документы, подтверждающие право на выплату (больничный, справку о рождении ребенка и прочее). Заявление писать не нужно, так как с 2022 года действует беззаявительная выплата пособий.

О том, какие документы в свою очередь предоставляет наниматель, рассказывает Светлана Ковалевская: «В зависимости от вида пособий в ФСС работодатели подают разные документы, для наглядности мы свели их в таблицу».

Вид пособияДокументыБольничный по болезни (не связанной с производственными травмами). Пособие по беременности и родам. Сведения о застрахованном лице. Больничный. С 01. 2022 в общем случае больничный лист оформляется в электронной форме. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее). Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости). Единовременное пособие при рождении ребенка. Сведения о застрахованном лице. Справка о рождении ребенка, выданная органами загс, если он рожден в России. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие. Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, помимо перечисленных документов представляет:свидетельство о расторжении брака;справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Сведения о застрахованном лице. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход. Свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей). Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости). Больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Сведения о застрахованном лице. Листок нетрудоспособности. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее) ране. Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается). Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно (в связи с несчастным случаем на производстве). Сведения о застрахованном лице. Приказ о предоставлении работнику отпуска. Справка-расчет о размере оплаты отпуска.

Форма документов

«Документы по больничному из-за производственной травмы и оплате отпуска пострадавшему на производстве подают только на бумаге. По другим пособиям все зависит от численности сотрудников в компании. Если среднесписочная численность сотрудников фирмы за прошлый год составила более 25 человек, то документы нужно представить в электронном виде. Компании с численностью до 25 человек включительно могут представлять документы как на бумаге, так и в электронном виде», — говорит Светлана Ковалевская.

По словам Оксаны Васильевой, кандидата юридических наук, доцента департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ, сведения, полученные работодателем от своих сотрудников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации не позднее трех рабочих дней со дня получения. Фонд в течение пяти дней обязан проверить поступившие документы и направить их на выплату или прислать работодателю извещение, если чего-то не хватает.

Пособие перечисляется на банковский счет получателя или почтовым переводом в течение десяти календарных дней со дня получения заявления и документов.

Санкции за несвоевременную подачу

«Если работодатель представит недостоверные сведения, влияющие на выплату пособий, и этот факт будет выявлен после их назначения территориальным органом ФСС РФ, то орган потребует возместить понесенные расходы. Это произойдет, например, если работодатель в трехдневный срок не направит уведомление о прекращении права лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком», — рассказывает Татьяна Трофименко, ведущий юрист Европейской юридической службы.

С 1 января 2022 г. с работодателя могут взыскать штраф по следующим пунктам:

• 200 руб. за отказ в предоставлении необходимого документа;
• 20% от суммы понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб., за недостоверные сведения;
• 5 000 руб. за нарушение сроков подачи документов.

Кто имеет право получить оплачиваемый больничный по ТК РФ, зачем нужны социальные взносы на работе

Закон строго ограничивает круг лиц, которым может быть выдан больничный лист, — это так называемые застрахованные лица, то есть те, кто подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за кого работодатель обязан отчислять страховые взносы в Фонд социального страхования. Ведь именно из бюджета этого фонда потом оплачиваются больничные, «декретные» и «детские» пособия. Если взносы за человека не платили, ему могут отказать в оплате.

Застрахованными лицами признаются граждане России, а также при определённых условиях иностранные граждане и лица без гражданства.

И граждане России, и иностранцы должны относиться к одной из следующих категорий:

• лица, работающие по трудовым договорам, то есть наёмные работники, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
• государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;
• лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;
• члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;
• священнослужители;
• лица, осуждённые к лишению свободы и привлечённые к оплачиваемому труду;
• индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и другие), если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и уплачивают за себя страховые взносы.

Закон также уточняет, кто такие лица, работающие по трудовым договорам: это лица, заключившие трудовой договор со дня, с которого они должны были приступить к работе, а также лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством, то есть без заключения трудового договора.

Здесь закон защищает работника, так как бывают случаи, когда трудовой договор вовремя не заключён, а работник уже вышел на работу, и, допустим, заболел в этот же день. Тогда ему должны оплатить больничный лист несмотря на отсутствие трудового договора, ведь трудовые отношения фактически возникли (ст. 16 Трудового кодекса РФ).

Круг лиц, имеющих право на получение больничного листа, довольно широк и охватывает все основные категории занятых граждан — от наёмных работников до индивидуальных предпринимателей.

Пожалуй, сюда не входят только безработные, самозанятые и студенты.

Однако что касается, например, безработных, закон и здесь предоставляет возможность получить пособие по временной нетрудоспособности — в том случае если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения.

Изменения с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдают только в электронном виде (Федеральный закон от 30. 2021 № 126-ФЗ).

С 1 января 2022 года условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе определяет Приказ Минздравсоцразвития России от 23. 2021 № 1089н.

• Кто выдает больничный лист
• Как правильно заполнить больничный лист
• Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
• По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
• Как рассчитать больничный исходя из МРОТ
• Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
• Взаимодействие с ФСС РФ в части назначения пособия по временной нетрудоспособности

С 1 января 2021 года на прямые выплаты переходят регионы, которые до сих пор оставались на зачётной системе, их восемь:

• Краснодарский край
• Пермский край
• Московская область
• Свердловская область
• Челябинская область
• город Москва
• город Санкт-Петербург
• Ханты-Мансийский автономный округ — Югра

Подавать в ФСС какие-то документы для перехода на прямые выплаты не нужно: все организации в регионе переходят на новый порядок автоматически.

Подготовка касается внутренних процессов в компании. В частности, нужно:

• Рассказать работникам о новом порядке выплаты пособий.
• Объяснить, что пособия перечисляют на расчётные счёта, карты «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
• Передать в ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком на 2021 год.

Подробнее о подготовительном этапе рассказано в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».

Какой будет порядок работы при прямых выплатах? Получили от сотрудника больничный — что дальше? Можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в ФСС?

Алгоритм назначения и выплаты пособий подробно расписан в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».

Общая схема такая:

• Бухгалтер получает от сотрудника документы для начисления пособия.
• Бухгалтер готовит заявление на начисление пособия (Приказ ФСС от 24.11.2017 № 578), сотрудник его подписывает. В 2021 году порядок изменится, об этом рассказываем ниже.
• Бухгалтер рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня.
• Работодатель готовит документы, в том числе реестр сведений, и отправляет в ФСС. Сделать это можно через Контур.Экстерн.
• ФСС проверяет документы и выплачивает пособие.

Как при прямых выплатах взаимодействовать с ФСС через Экстерн, читайте в инструкции.

Нужно ли будет проставлять сумму оплаты за счет ФСС в заявлении сотрудников?

Сумма проставляется в реестре, который работодатель формирует на основе заявления.

Кто будет отслеживать количество дней по больничным листам сотрудников-инвалидов (120 дней) и по уходу за детьми (60 дней) — предприятие или ФСС?

Сумму среднего и сумму оплаты с применением всех правил 255-ФЗ рассчитывает страхователь (организация). Хотя бы потому, что страхователь должен ещё заполнить свою часть в бумажном ЛН или в ЭЛН. Меняется только источник выплаты. Поэтому страхователь продолжает отслеживать количество дней по больничным листам как по сотрудникам-инвалидам, так и по уходу за детьми.

НОВОСТИ

сентября 2022 г.

Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Татарстан напоминает страхователям — должникам о необходимости полной и своевременного уплаты страховых взносов. Страховые взносы уплачиваются в ФСС ежемесячно до 15 числа. Если последний день уплаты налога/взноса приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок уплаты переносится на первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником. Неуплата работодателем страховых взносов в установленный Законом срок влечёт за собой принудительное взыскание недоимки, пени и штрафов!
Система страховых взносов дает возможность защитить работодателей и сотрудников в случаях наступления временной нетрудоспособности и несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Фонд социального страхования защищает права работающих граждан, гарантируя им выплату части заработной платы, которой работник лишается на время болезни или в связи с утратой трудоспособности.

августа 2022 г.

— компенсация стоимости приобретенного технического средства реабилитации, протеза (кроме зубных протезов), протезно-ортопедического изделия;- бесплатный проезд на междугородном транспорте к месту лечения и обратно. Пресс-служба ФСС РФ.

Теперь программа будет охватывать всю молодежь до 30 лет, которая ищет работу. Ранее на господдержку могли рассчитывать компании при трудоустройстве отдельных категорий граждан до 30 лет. Размер субсидии – 3 МРОТ, которые увеличат на районный коэффициент, сумму страховых взносов и количество трудоустроенных. Первый платеж организация получит через месяц после трудоустройства соискателя, второй – через три месяца, третий – через шесть месяцев. Для господдержки работодателю нужно: — обратиться в центр занятости для подбора специалистов через личный кабинет на портале «Работа в России»; — направить заявление через систему «Соцстрах» в Фонд социального страхования, который занимается распределением и выплатой субсидий. Также отменено требование о регистрации в качестве безработных для тех граждан, которые в 2022 году были переведены на постоянную работу к другому работодателю, но оказались под риском увольнения. Телеграм-канал Правительство России.

Федеральная налоговая служба и Фонд социального страхования Российской Федерации подписали дорожную карту по апробации единой технологии обмена машиночитаемыми электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России. Она сделает оборот доверенностей более эффективным и защищенным, а также обеспечит страхователям и получателям услуг Фонда ряд преимуществ. Так, ее применение позволит предотвратить риски нарушения требований законодательства к обязательности нотариальной формы доверенности. Кроме того, поступающие от страхователей в электронном виде документы будут обрабатываться автоматически. При этом устранятся недостатки обычного бумажного документооборота, в том числе необходимость личного посещения отделений Фонда. Такие доверенности упростят страхователям и получение государственных услуг ФСС в электронном виде, а также сократят операционные расходы на обеспечение информационного взаимодействия с ним. Технология позволяет ликвидировать риски совершения действий по отмененным или утратившим свою силу доверенностям. Доверитель может оперативно отозвать доверенность, и информация об этом факте будет оперативно доведена до участников информационного взаимодействия в автоматическом режиме. Кроме того, он может однозначно указать в документе полномочия на основании соответствующего классификатора, что позволит полностью автоматизировать процесс проверки МЧД и исключить возможность их нецелевого использования. Напоминаем, что Служба запустила указанный эксперимент в сентябре 2021 года. Позже (Федеральный закон от 30. 2021 № 443-ФЗ) его срок был продлен до конца текущего года. Технология распределенного реестра позволяет оперативно уведомлять всех участников блокчейн-сети об изменениях с электронной доверенностью и не прикладывать ее к каждому документу. Информационные системы ФНС России, которые позволяют проверять полномочия подписанта, не только предоставляют транспортную сеть для пользователей, но и обеспечивают проверку данных.

Женщина усыновила младенца. Имеется листок нетрудоспособности по беременности и родам, оформленный на 70 календарных дней (с даты принятия решения суда об усыновлении  ребенка). Вправе ли работодатель оформить отпуск по беременности и родам на такое количество дней?Женщине предоставляется либо отпуск в связи с усыновлением ребенка, либо отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев формируется листок нетрудоспособности со дня усыновления ребенка на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей до 110 календарных дней), исчисляемый с даты рождения ребенка. Таким образом, продолжительность  отпуска по беременности и родам в связи с усыновлением отсчитывается с даты рождения ребенка, а оформляется листок нетрудоспособности – со дня усыновления.

В период заболевания или при травме, во время ухода за больным ребенком или другим больным членом семьи работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного, сформированного в виде электронного документа. Подготовили ответы на самые частые вопросы об электронном больничном. Нужно ли распечатывать электронный больничный, чтобы передать его работодателю? Нет. Распечатывать больничный для отдела кадров или бухгалтерии не нужно. Достаточно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности. Как узнать номер электронного больничного? Номер сформированного электронного больничного вам сообщат в медорганизации. Самостоятельно посмотреть номер можно в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС или в личном кабинете на портале Госуслуг. Какую информацию можно проверить через личный кабинет? В личный кабинет приходят уведомления на каждом этапе — об открытии электронного больничного, его продлении и закрытии. А в личном кабинете на сайте ФСС вы также можете проверить сумму назначенного пособия по временной нетрудоспособности. Что делать, если в электронном больничном ошибка или он не отображается в личном кабинете? Если в личном кабинете нет вашего больничного или в нем допущена ошибка — обратитесь в медицинскую организацию, которая его сформировала. Может ли работодатель узнать диагноз при оформлении электронного больничного? Нет, эта информация конфиденциальна и доступна только пациенту и врачу.

Сегодня, в Аппарате Уполномоченного по правам человека в Республике Татарстан прошло совещание по реализации Соглашения о сотрудничестве между АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов», Кабинетом Министров Республики Татарстан и АНО «Благотворительная служба поиска медицинской помощи «Верное направление». В совещании приняли участие Сабурская С. — Уполномоченный по правам человека в РТ, Пилина А. – и. заместителя управляющего ГУ-РО Фонда социального страхования РФ по РТ, а также представители министерств, ведомств и общественных организаций Республики Татарстан. В настоящее время в республике реализован механизм, где любой житель республики, который попал в тяжелую жизненную ситуацию, может обратиться на горячую линию поиска медицинской помощи «Верное направление» по телефону 8 800 303 303 0 для оказания социальной помощи по направлениям «Здравоохранение», «Обеспечение лекарственными средствами», «Обеспечение лекарственными средствами», «Занятость». Все обращения поступающие на горячую линию поиска медицинской помощи «Верное направление» направляются для рассмотрения в ГИС РТ «Народный контроль». Уполномоченный по правам человека Республики Татарстан является координатором деятельности модераторов по направлениям помощи в рамках проекта «Социальный координатор».

Оплатить страховой взнос необходимо не позднее 31 декабря текущего года (первый раз это нужно сделать в том году, в котором Вы подали заявление). Сумма взноса может быть уплачена в бюджет ФСС РФ как частями, так и единовременно. Для получения социальных пособий в последующие годы работодатель (страхователь) оплачивает страховой взнос, исходя из стоимости страхового года:МРОТх2,9%х12
МРОТ — минимальная зарплата с 1 января текущего года. Следовательно, стоимость страхового года в 2022 году составляет 4 833 руб. 72 коп. (13 890 руб. x 2,9% x 12). В целях приобретения права на получение страхового обеспечения в 2023 году лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию, необходимо уплатить страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 4 833 руб. 72 коп.

Родовые сертификаты на бумажном носителе беременным женщинам не выдаются и в практической деятельности не используются. С 1 июля 2021 года электронный сертификат полностью перешёл в цифровой формат. При явке будущей мамы в медицинскую организацию (женская консультация) в связи с беременностью, медицинская организация формирует на эту женщину родовой сертификат в форме электронного документа. Беременная женщина не может обменять сертификат на деньги, так как это не финансовая помощь матерям, а средство стимулирования медицинских учреждений. На основании родовых сертификатов ФСС оплачивает услуги учреждениям здравоохранения, оказывающим медицинскую помощь женщинам в период беременности и родов, а также в части профилактического медицинского осмотра ребенка в течение первого года жизни. Суммарная стоимость сертификата составляет 12 тысяч рублей, из которых 4 тысячи рублей предусмотрено на оплату услуг женской консультации, 6 тысяч рублей – на услуги родильного дома и 2 тысячи рублей – на услуги детской поликлиники, куда также включено обследование ребёнка до 1 года. С начала 2022 года ФСС РФ уже направил более 6 млрд рублей на оплату электронных родовых сертификатов.

8 августа на телеканале ТНВ состоялся прямой эфир передачи из цикла «Татарстан без коррупции» по теме коррупционные риски, связанные с предоставлением мер социальной защиты и обеспечением занятости населения. В передаче приняли участие Гаязов Рустам Камилович- заместитель начальника Управления Президента РТ по вопросам антикоррупционной политики. Тазетдинова Клара Алексеевна — заместитель министра труда, занятости и социальной защиты РТ. Пилина Айсылу Ахматхановна — и. заместителя управляющего ФСС РФ по Республике Татарстан.

Все материалы сайта доступны по лицензии:

Creative Commons Attribution 4. 0 International

Обнаружили ошибку?
Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER

Выплата пособий

При передаче реестра в электронном виде этот способ выплаты выбрать нельзя.

Если ФСС оплатил больничный с большим опозданием, должны ли платить компенсацию за нарушение срока выплаты?

Для начала нужно убедиться, что сроки нарушил именно ФСС, а не организация. Если есть доказательства вины ФСС, то можно через суд добиться компенсации за нарушение сроков выплаты.

Сотрудник уволен 31. 2020 С 09. 20 выписан больничный с кодом 03. На новую работу не устроен. Получается, больничный на старом месте работы не принимается к оплате?

Всё верно.

Как сверить в личном кабинете организации, все ли больничные оплачены сотруднику?

Если больничные выплачивались напрямую, то проверить оплату можно по статусу ЭЛН (080). Но вообще это не входит в обязанности организации. За оплату больничных после приёма реестра от организации отвечает ФСС.

Оформляем больничные для 65+. Реестр принят. Как узнать об оплате, только у сотрудников?

Это персональные данные, которые для работы организации не нужны. Можете попросить эту информацию у сотрудника. Если он посчитает нужным, он её предоставит.

Пособия, которые не были получены при жизни, могут получить в течение двух месяцев совместно проживающие. Для этого нужно обратиться в отделение ФСС, где стоит на учёте работодатель усопшего. Если пособие не получено, оно войдёт в конкурсную массу, и потом на него смогут претендовать наследники.

Работодатель может выплатить пособие за первые дни дня болезни вместе с пособием на погребение и сообщить о смерти сотрудника в ФСС.

Можно ли оплатить больничный лист, закрытый 26 числа, до выплаты зарплаты 5 числа следующего месяца? Какие документы устанавливают сроки выплаты, чем грозит несоблюдение сроков выплат?

Сроки выплаты больничных для работодателей прописаны в Федеральном законе от 29. 2006 № 255-ФЗ. Раньше выплачивать можно, позже нельзя. Наказание — как минимум пени за каждый день просрочки.

Кто выдает больничный лист

Лист нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01. 2021 № 852).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26. 2011 № 347н.

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28. 2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

• выплачиваются работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка