- Денежные компенсации расходов по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и иных услуг
- Что такое компенсация расходов по оплате жилого помещения и жилищно-коммунальных услуг?
- Компенсация на ЖКУ в Ставропольском крае
- Условия предоставления компенсации
- Кто может получить компенсацию?
- Расчет компенсации
- Дополнительная информация
- Важно знать
- Какие затраты работодатель обязан компенсировать
- Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году
- Использование личного автомобиля в служебных целях
- Какие документы нужны
- Как учесть в расходах
- Как учитывать компенсацию за автомобиль и мобильную связь
- Расходы на ГСМ
- Сверхнормативное потребление ГСМ
- Автомобиль для супруга
- Как ещё можно оформить компенсацию
- Служебные переговоры с личного телефона
- Нормы и порядок возмещения
- Перерасход денег, выданных под отчёт
- Расходы в служебных командировках
- Использование личного имущества на удалёнке
- Моё дело Бюро
- Как оплачивать через телефон
- Отдельные приложения
- Mir Pay
- QR-код
- Samsung Pay
- СБПэй
- Платежные стикеры
- Как узнать, поддерживает ли ваш смартфон способы оплаты без карты?
- Закажите дебетовую Кэшбэк-карту прямо сейчас
- Обязан ли работодатель компенсировать сотрудникам расходы на мобильную связь
- Как оформить и компенсировать работникам расходы на мобильную связь
- Работник использует свой телефон, сим-карту и тариф
- Три месяца ведения бухгалтерии за 1 ₽
- Работодатель предоставляет сотруднику сим-карту с корпоративным тарифом
- Документы, подтверждающие расходы на мобильную связь
- Обязательна ли детализация звонков
- Облагается ли компенсация на мобильную связь НДФЛ и страховыми взносами
- Бухгалтерский учет расходов на мобильную связь
- Нужна ли вообще страховка телефона
- Где и когда оформляют страховку
- Варианты защиты и перечень возможных рисков
- Защита покупки
- Дополнительное сервисное обслуживание
- Комплексная защита
- Защита от кражи и повреждения
- Защита экрана
- Нюансы страхования смартфона
- Сколько стоит страховка
- Как воспользоваться страховкой на телефон
- Противоправные действия
- Непредвиденные обстоятельства
- О чем еще следует помнить
Денежные компенсации расходов по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и иных услуг
- Члены семей (вдовы (вдовцы), за исключением вступивших в новый брак; несовершеннолетние дети; дети старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет; дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных организациях по очной форме обучения; граждане, находившиеся на иждивении) сотрудников, погибших (умерших) вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, связанных с исполнением служебных обязанностей, имеют право на компенсационные выплаты по оплате:
пользования жилым помещением (платы за наем),
содержания жилого помещения (платы за услуги, работы по управлению многоквартирным домом, за содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме, а также за холодную воду, горячую воду, электрическую энергию, потребляемые при использовании и содержании общего имущества в многоквартирном доме, за отведение сточных вод в целях содержания общего имущества в многоквартирном доме),
взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
коммунальных услуг (платы за холодную воду, горячую воду, электрическую энергию, тепловую энергию, газ, бытовой газ в баллонах, твердое топливо (в том числе за его доставку) при наличии печного отопления, платы за отведение сточных вод, обращение с твердыми коммунальными отходами) независимо от вида жилищного фонда;
услуг местной телефонной связи, оказанных с использованием квартирных телефонов, абонентской платы за пользование радиотрансляционными точками, коллективными телевизионными антеннами.
Компенсационные выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются расходным обязательством Российской Федерации и осуществляются в порядке и размерах, определяемых Правительством Российской Федерации.
Особенности применения для сотрудников и лиц, уволенных со службы, положения о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг в случае превышения размеров оплаты жилья и коммунальных услуг по сравнению с федеральным стандартом допустимой доли собственных расходов граждан на оплату жилья и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи определяются Правительством Российской Федерации.
Информация об установлении компенсационных выплат, предусмотренных настоящей статьей, размещается в государственной информационной системе Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере. Размещение и получение указанной информации в государственной информационной системе Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ О государственной социальной помощи.
Что такое компенсация расходов по оплате жилого помещения и жилищно-коммунальных услуг?
Компенсация расходов по оплате жилого помещения и жилищно-коммунальных услуг – это денежные средства, предоставляемые отдельным категориям граждан в качестве социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг.
Компенсация на ЖКУ в Ставропольском крае
Компенсация на ЖКУ назначается гражданину с 1-го числа месяца, в котором подано заявление с приложением всех необходимых документов, но не ранее дня наступления права на получение компенсации на ЖКУ на срок, указанный в документах о праве на меры социальной поддержки и (или) на период регистрации по месту пребывания на территории Ставропольского края.
Условия предоставления компенсации
При расчете компенсации не имеет значения уровень доходов семьи или льготника, как, например, при расчете субсидии на коммунальные услуги. Основным условием в данной ситуации является наличие у гражданина льготного статуса.
Кто может получить компенсацию?
На поддержку при оплате жилищно-коммунальных услуг могут рассчитывать граждане следующих категорий:
- инвалиды (участники) Великой Отечественной войны;
- инвалиды войны;
- бывшие несовершеннолетние узники фашизма;
- жители блокадного Ленинграда (признанные инвалидами);
- ветераны боевых действий;
- члены семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий;
- члены семей военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и органов государственной безопасности, погибших при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей);
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации;
- семьи, потерявшие кормильца из числа граждан, подвергшихся воздействию радиации;
- семьи, имеющие детей инвалидов.
Расчет компенсации
Размер компенсации на ЖКУ рассчитывается индивидуально для каждого гражданина и зависит от набора предоставляемых ему жилищно-коммунальных услуг, общей площади жилого помещения, количества совместно зарегистрированных граждан, а также от нормативов потребления и действующих тарифов получаемых услуг.
Дополнительная информация
Компенсация на ЖКУ предоставляется в соответствии с Порядком предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан в Ставропольском крае в денежной форме утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 17 сентября 2008 г. № 145-п.
Важно знать
Одним из основных условий для предоставления компенсации на ЖКУ является отсутствие подтвержденной вступившим в законную силу судебным актом непогашенной задолженности по оплате жилых помещений и коммунальных услуг, которая образовалась за период не более чем 3 последних года.
Чтобы избежать очередей и экономить время, рекомендуется записаться на прием в клиентскую службу управления труда и социальной защиты населения администрации Георгиевского городского округа по телефону: 3-17-90.
Дата изменения: 07.09.2023 12:28:16
Количество показов: 370
Какие затраты работодатель обязан компенсировать
Затраты работника, которые нужно обязательно возместить, указаны в Трудовом кодексе, например:
- Другие затраты: на переезд по работе в другую местность
- Обучение
- Приобретение электронной подписи для ЭДО.
Размеры и порядок возмещения возмещаемых расходов нужно прописать в локальных нормативных актах — в положениях, приказах.
Но и не обязательные для возмещения затраты можно компенсировать. Например, затраты на занятия спортом, питание, аренду жилья для иногороднего сотрудника, оплату детского сада. Работодатель исходя из своих финансовых возможностей сам решает, что и в каких размерах он будет компенсировать. Но не все расходы можно учесть при расчёте налога.
Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году
практическое пособие для работодателя
Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Использование личного автомобиля в служебных целях
Компенсация за использование в работе личного автомобиля положена работникам, у которых трудовая функция связана с разъездами, например, курьеру, водителю, экспедитору. Автомобиль считается личным, если он:
- Принадлежит работнику или члену его семьи
- Используется работником по другим обстоятельствам.
В законах не прописано, обязательно ли платить компенсацию, если работник арендует автомобиль или управляет им по доверенности. В этом случае он тоже принадлежит водителю на законном основании, но возможны споры с проверяющими.
По ст. 188 ТК РФ кроме компенсации за использование и износ автомобиля, нужно возмещать расходы связанные с эксплуатацией, например, на бензин и другие ГСМ, техобслуживание, текущий ремонт. Работодатель может сам решить, как их оплачивать: отдельно или включить в компенсацию как её переменную часть.
Какие документы нужны
Условие о выплате компенсации за использование личного имущества можно включить трудовой договор или в допсоглашение к нему. Там же можно прописать размер выплаты.
Компенсации за использование личного автомобиля обычно устанавливают в виде фиксированной ежемесячной суммы. Если работник был на больничном или в отпуске, компенсацию нужно рассчитать пропорционально отработанному времени, по аналогии с окладом.
Для оформления компенсации работник должен предоставить:
- Документы, подтверждающие право собственности на автомобиль
- Документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомобиля
Как учесть в расходах
Компенсацию за личный автомобиль можно учесть в расходах при расчёте налога на прибыль, а также на УСН с объектом Доходы минус расходы.
На общем режиме её относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией — пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. На упрощёнке компенсация входит в закрытый перечень расходов — пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Как учитывать компенсацию за автомобиль и мобильную связь
И на общем режиме, и на УСН компенсацию за легковой автомобиль нужно учитывать в пределах норм:
Всё, что сверх норм, тоже можно выплачивать работнику, только эти суммы нельзя учесть в налоговых расходах.
Если в сумму компенсации вы включили затраты на эксплуатацию, например, на ремонт ГСМ, они учитываются в пределах той же нормы.
Расходы на ГСМ
Если ГСМ для личного автомобиля вы оплачиваете отдельно, на УСН их нельзя учесть в расходах, а на ОСНО есть два варианта учёта:
- Специальных норм для расходов на ГСМ в Налоговом кодексе нет, но и списывать их безлимитно нельзя.
- Избегайте проблем при проверках, используя законодательно утверждённые нормативы, например, из Методических рекомендаций Минтранса.
Сверхнормативное потребление ГСМ
Сверхнормативное потребление ГСМ можно списать, если его экономически обосновать. Например, перерасход топлива может быть вызван длительным движением с низкой скоростью по загруженным дорогам.
Автомобиль для супруга
Исключение — автомобиль супруга, который в их общей собственности. В этом случае компенсацию учитывают как обычно, в пределах норм.
Как ещё можно оформить компенсацию
Можно заключить с работником договор аренды автомобиля. В этом случае вместо компенсации нужно выплачивать арендную плату.
Служебные переговоры с личного телефона
Стоимость служебных переговоров с личного телефона и его использование тоже нужно компенсировать. Список должностей сотрудников, которым для работы нужна мобильная связь, можно утвердить приказом.
Нормы и порядок возмещения
Конкретного порядка возмещения и норм для таких расходов нет, поэтому их можно установить самостоятельно, например:
- Утвердить лимит расходов на переговоры по мобильному телефону.
- Обосновывать расходы нужно подтверждающими документами.
Пример заявления о компенсации расходов
Если вы перечисляете компенсацию платёжным поручением, укажите в нём:
Компенсацию за переговоры с личного телефона и его использование нельзя учесть в расходах на УСН, так как таких затрат нет в закрытом перечне из п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
На общем режиме её можно учесть в прочих расходах на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Вместо оформления компенсации за использование личного имущества лучше заключить с работником договор аренды телефона.
В этом случае текущие расходы на его содержание, в том числе ремонт и служебные звонки, можно включить в сумму арендной платы. А она учитывается в расходах УСН по пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Перерасход денег, выданных под отчёт
Если сотрудник по предварительной договорённости потратил свои деньги на рабочие нужды, он может составить авансовый отчёт. Его затраты отразятся как перерасход, который нужно возместить.
К авансовому отчёту работник прикладывает документы, подтверждающие факт приобретения товаров, работ или услуг:
Вместе с ними должны быть документы, подтверждающие оплату. Например, кассовый чек, бланк строгой отчётности (БСО), квитанция об оплате.
Ещё сотруднику нужно написать заявление о компенсации расходов.
Пример заявления о возмещении перерасхода
Авансовый отчёт нужно проверить и утвердить, а затем выплатить компенсацию перерасхода. После выплаты на титульном листе делают запись в строке «Перерасход выдан» с номером, суммой и датой платёжного документа.
Расходы в служебных командировках
Согласно ст. 168 ТК РФ работнику, направленному в командировку нужно возместить расходы:
Работодатель может и сам приобрести билеты, оплатить гостиницу, произвести любые другие расходы, связанные с командировкой.
По затратам работника нужны документы, подтверждающие расход и его оплату. Деньги возвращают аналогично возмещению перерасходу подотчётных средств — по утверждённому авансовому отчёту.
Не нужны подтверждающие документы о расходе суточных. Их выплачивают за каждый календарный день нахождения в служебной поездке и работник распоряжается этими деньгами по своему усмотрению.
Размеры возмещений по командировкам работодатель устанавливает самостоятельно, например, в положении о командировках. В нём можно указать конкретный перечень затрат и прописать, что такие расходы возмещаются при условии их подтверждения документами. Либо можно принимать решение о компенсации в индивидуальном порядке, по заявлениям работников.
Подробнее о командировочных расходах читайте в материале «Какие документы нужно получить от работника после командировки».
Норм для суточных нет, работодатель может внутренними документами утвердить любую сумму и учитывать её в расходах. Но есть лимит для обложения НДФЛ и страховыми взносами в п. 2 ст. 422 НК РФ:
Сверхлимитная часть — это доходы работника, которые облагаются НДФЛ и взносами.
Расходы на командировки на упрощёнке учитываются в том же порядке, что и для расчёта налога на прибыль — п. 2 ст. 346.16 НК РФ. Суточные можно учесть в размере, который вы установили самостоятельно в локальных актах.
Другие командировочные расходы можно учесть, если они экономически оправданы и подтверждены документами.
Использование личного имущества на удалёнке
Согласно ст. 312.6 ТК РФ нужно выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование в работе личного или арендованного им оборудования и программно-технических средств, средств защиты информации. А ещё возмещать сопутствующие расходы — электроэнергию, интернет и другое.
Порядок, размер сроки выплат можно прописать во внутренних документах, например, в положении о дистанционной работе, а также в условиях трудового договора или в допсоглашении к нему.
Туда же можно включить перечень расходов к возмещению. Либо не перечислять их, а добавить условие, что возмещаете затраты работника по предварительному согласованию.
Для обоснования расходов нужны подтверждающие документы. Например, при возмещении оплаты интернета — копия договора с провайдером, счёт, квитанция об оплате услуг.
На ОСНО компенсацию и возмещение расходов работнику на удалёнке можно полностью учесть в расходах на оплату труда или в прочих расходах.
В закрытом перечне для УСН такие расходы не числится, поэтому учесть их нельзя. Если провести их как оплату труда, возможны споры с проверяющими.
С дистанционным работником, который использует свой компьютер в служебных целях, тоже можно заключить договор аренды. Рассчитайте арендную плату с учётом стоимости интернета, тогда всю сумму можно будет учесть в расходах при УСН.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Финансы, Ежедневные траты, Финграмотность
Как оплачивать через телефон
Как часто вы пользуетесь наличными или носите с собой банковскуюпластиковую карту, чтобы оплатить покупки? А было ли такое, что вы забывали деньги или карту и приходилось возвращаться домой? Сейчас есть более удобный вариант оплачивать покупки. Дома этот гаджет забывают редко. И это смартфон. В статье расскажем все способы оплаты телефоном в 2024 году.
Отдельные приложения
Способ оплаты выбирайте в зависимости от того, какая операционная система установлена на телефоне — Android или iOS.
Mir Pay
Если телефон поддерживает функцию бесконтактных платежей NFC и на нем работает операционная система Android, установите приложение Mir Pay, которое помогает объединить все карты в одном телефоне.Этапы работы с приложением:
Для оплаты достаточно разблокировать смартфон и поднести его к терминалу. Или можно открыть приложение и выбрать нужную карту. При сумме платежа до 1 000 ₽ достаточно просто выключить телефон без разблокировки экрана.
QR-код
QR-код — черно-белый пиксельный квадрат. В нём зашифрованы банковские реквизиты компании, которой вы переводите деньги.Приложения банков отличаются, но алгоритм почти одинаковый:
Не нужно ждать поступление перевода — деньги приходят мгновенно.При оплате через QR-код будьте внимательны. Нельзя использовать такой способ в малоизвестных заведениях или наводить на коды неизвестного происхождения, которые размещены, например, на объявлениях или в интернете.
Samsung Pay
Служба мобильных платежей для оплаты картами российских банков. Чтобы платить картой «Мир» с телефона, активируйте приложение.Этапы активации приложения:
Оплачивать картой «Мир» через Samsung Pay можно только на оригинальных устройствах Samsung, предназначенных для использования в России. При оплате нужно авторизоваться в приложении через отпечаток пальца.
СБПэй
Оплата таким способом доступна только на тех ресурсах, которые подключили эту систему для приема платежей. В таком случае там есть кнопки «Yandex Pay» или «ЯPAY».Чтобы все работало, выполните пункты ниже:
Для оплаты покупок откройте приложение Yandex Pay, выберите нужную карту, нажмите кнопку «Платить с Пэй». Оплату можно произвести по NFC или QR.
Платежные стикеры
Платежный стикер — своеобразный NFC-модуль, выпущенный для работы с определенным банком в виде маленькой пластинки. Это надежное средство платежа, имеющее защиту. Для использования потребуется ввести пин-код. Стикер наклеивают на чехол или телефон.При утере стикер можно заблокировать в приложении или по телефону горячей линии.
Как узнать, поддерживает ли ваш смартфон способы оплаты без карты?
Владельцам смартфонов iPhone доступна оплата по QR-коду, стикеру, через СБПэй и Yandex Pay.У владельцев Android ограничений практически нет, так как система открытая и свободно работает в России. Самый популярный способ — расплачиваться через приложение Mir Pay: не нужно выпускать отдельную карту, а для развития платежной системы проводят много акций со скидками и кэшбэками.Оформите дебетовую карту Райффайзен Банка, чтоб воспользоваться всеми перечисленными способами оплаты покупок с помощью смартфона. Все транзакции безопасны и проводятся за несколько секунд.
В Райффайзен Банке лимит переводов по Системе быстрых платежей увеличен до 300 тыс ₽ в день. А до 29 февраля 2024 года можно и вовсе переводить по номеру телефона по СБП без комиссии
Закажите дебетовую Кэшбэк-карту прямо сейчас
Разберем, как произвести компенсацию работникам за использование их личных телефонов и мобильной связи, как отразить это в бухгалтерском учете и нужно ли удерживать с этой выплаты НДФЛ и начислять страховые взносы.
Обязан ли работодатель компенсировать сотрудникам расходы на мобильную связь
Да, если соблюдаются следующие условия (ст. 188 ТК):
Это условие относится к ситуации, когда работник осуществляет звонки со своего личного телефона и (или) со своей сим-карты.
Работодатель компенсирует сотруднику использование личного имущества, только если работник пользуется им для выполнения должностных обязанностей.
Если указанные условия соблюдаются, работодатель может выплатить сотруднику компенсацию за:
Вместо выплаты компенсации, работодатель может обеспечить сотрудника корпоративным телефоном или сим-картой с корпоративным тарифом. В этом случае расходы на мобильную связь непосредственно несет работодатель.
О том, как оформить и произвести выплату компенсации за использование сотрудником мобильной связи, расскажем ниже.
Как оформить и компенсировать работникам расходы на мобильную связь
Порядок оформления и компенсации таких затрат зависит от того, использует ли работник свое личное имущество или это имущество предоставляет ему работодатель.
Работник использует свой телефон, сим-карту и тариф
Для компенсации затрат работнику, который использует свой телефон и свою сим-карту с личным тарифом, работодатель должен:
В этом приказе указывается перечень должностей, которые используют в работе мобильную связь, и определяется лимит расходов на каждую должность.
Компенсация является частью заработной платы работника, поэтому условие об этой выплате нужно включить в трудовой договор или допсоглашение к нему. Также можно составить отдельный документ, в котором работодатель пропишет правила использования мобильной связи.
У работника необходимо запросить копию договора с оператором сотовой связи, а также детализацию звонков, осуществленных в течение месяца.
Три месяца ведения бухгалтерии за 1 ₽
Получите три месяца сервиса «Моя Бухгалтерия Аутсорсинг» и квартальный отчет — за 1 ₽
Работодатель предоставляет сотруднику сим-карту с корпоративным тарифом
Расходы на оплату услуг связи в этом случае несет работодатель, но так как сотрудник использует свой телефон, ему за это может быть выплачена компенсация.
Чтобы оформить компенсацию, нужно:
В этом документе работодатель также должен прописать лимиты расходов на каждую должность или каждого работника в отдельности.
Специалисты СберРешений помогут разобраться во всех нюансах оформления и выплаты компенсации за использование работниками мобильной связи. Доверьте ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета профессионалам!
В этом случае работодатель оформляет корпоративный тариф и сам в дальнейшем его оплачивает.
В договор необходимо включить условие о предоставлении сотруднику корпоративной сим-карты с соответствующим тарифом и использовании личного телефона. Правила пользования мобильной связью можно дополнительно прописать в специально разработанном положении.
К ним относится счет за оказанные услуги и детализация звонков по каждому номеру.
Расходы на выплату компенсации за использование мобильной связи относятся к прочим, которые связаны с производством и реализацией. Их можно включить в состав затрат для расчета налога на прибыль и упрощенного налога, который исчисляется при применении УСН на объекте «доходы — расходы».
Документы, подтверждающие расходы на мобильную связь
Для того чтобы учесть расходы на мобильную связь в составе затрат по налогу на прибыль и УСН, необходимо, чтобы эти затраты были экономически обоснованы и документально подтверждены. К подтверждающим документам относится:
В нем, как уже было сказано выше, указывается перечень должностей, которые используют в своей работе мобильную связь, и лимиты расходов на каждую должность.
Этим документом подтверждается необходимость осуществления звонков в рамках должностных обязанностей конкретного работника.
В трудовом договоре, как уже было сказано выше, должны быть прописаны условия о компенсации расходов на мобильную связь.
К ним относятся счет об оказанных услугах, договор на оказание услуг мобильной связи и детализация звонков.
Этот документ составлять не обязательно, но лучше, чтобы он был. В нем прописываются условия использования мобильной связи, порядок предоставления сотрудникам корпоративного телефона или сим-карты, лимиты на мобильную связь, порядок учета расходов на мобильную связь и прочие условия.
Обязательна ли детализация звонков
По этому вопросу единой практики между налоговиками и судами не сложилось.
Налоговики настаивают на необходимости детализации звонков в целях подтверждения их служебного характера, а суды указывают на то, что детализация необязательна, так как она не раскрывает характер разговоров, а содержит лишь перечень телефонов, по которым звонили сотрудники.
Чтобы у налоговиков не было претензий, работодатель может использовать один из следующих способов:
В этом случае детализация не потребуется. Плюсом также будет то, что налоговики не возражают против учета расходов на связь по таким тарифам.
Если работодатель установит лимит расходов на использование мобильной связи, и работник превысит этот лимит, нужно будет оформить дополнительные документы для того, чтобы возместить ему этот перерасход.
Облагается ли компенсация на мобильную связь НДФЛ и страховыми взносами
Компенсация за мобильную связь не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если звонки совершаются в рамках трудовой деятельности. Это касается тарифов с поминутной или посекундной тарификацией. Если работодатель компенсирует такому работнику расходы на мобильную связь по личным разговорам, то эти доходы будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Доверьте ведение бухгалтерского и налогового учета специалистам СберРешений и вам не придется разбираться во всех тонкостях назначения компенсаций, в том числе за использование мобильной связи.
Если работодатель предоставляет сотруднику безлимитный тариф, то компенсация освобождается от налогообложения в полном объеме.
Бухгалтерский учет расходов на мобильную связь
В бухгалтерском учете расходы на выплату компенсации за использование мобильной связи отражаются следующим образом:
Начислена компенсация за использование мобильной связи
Выплачена компенсация за использование мобильной связи
Получите три месяца сервиса «Моя Бухгалтерия Аутсорсинг» и квартальный отчет — за 1 ₽
Многие хотят верить, что после покупки нового девайса с ним ничего не случится. Но именно смартфоны становятся объектом посягательства злоумышленников, особенно если их стоимость исчисляется несколькими десятками тысяч рублей. Страхование телефона позволяет получить денежное возмещение в случае его кражи или повреждения. Рассмотрим, где можно оформить договор, какие риски он покрывает и сколько стоит такая программа.
Нужна ли вообще страховка телефона
Перед покупкой любой техники человек старается просчитать все наперед – где будет стоять, например, стиральная машина и какие меры необходимо предпринять, чтобы спустя годы эксплуатации она сохранила товарный вид. В отличие от холодильника или духового шкафа, смартфоны подвержены большому количеству рисков. Девайс приходится ежедневно носить с собой, и риск забыть его в кафе или в такси очень велик. Телефон могут попросту вытащить из кармана в метро. Даже когда идешь по улице, существует вероятность того, что он случайно выпадет из рук и экран треснет от удара о тротуар. Такие риски разумно предупреждать. Опцию «страхование смартфона» нужно выбирать в первую очередь тем, кто владеет дорогостоящими и эксклюзивными моделями.
Где и когда оформляют страховку
Уже при покупке в магазине можно предусмотреть защиту от кражи и от повреждений. Чтобы застраховать смартфон, покупатель должен предоставить сотруднику торговой точки паспорт. Оформить полис можно и в страховой фирме, когда с момента приобретения телефона прошло какое-то время. Документы (паспорт, гарантийный талон и квитанцию об оплате) можно подать дистанционно – на сайте компании.
Услуги страхования могут предлагать и операторы мобильной связи. Для подключения опции потребуется отправить SMS на контактный номер. Абонентская плата за защиту смартфона от рисков будет списываться в автоматическом режиме.
Не все знают о нюансах страхования смартфона, приобретаемого в кредит. В соглашение банк дополнительно включает сумму за полис. Такая мера используется кредитными учреждениями для компенсации ущерба при повреждении или краже девайса.
Но может ли заемщик отказаться от навязанных ему услуг, вернуть страховку за мобильный телефон и тем самым снизить сумму займа? Закон «О защите прав потребителей» в этом вопросе на стороне покупателя. Согласно его положениям, финансовая структура не вправе навязывать клиенту услуги в императивном порядке.
Варианты защиты и перечень возможных рисков
Покупатели могут выбрать следующие форматы страхования приобретенного телефона:
Некоторые программы могут отличаться по названию, но смысл у них будет одинаковый.
Защита покупки
Такой вид страховки покрывает финансовые убытки, когда имеют место негарантийные случаи. К ним относятся:
Дополнительное сервисное обслуживание
Программа позволяет увеличить срок заводской гарантии на несколько лет. Бесплатный ремонт девайса будет осуществляться только при наличии производственного брака. Такой полис нельзя отнести к категории «самая выгодная инвестиция». Дефекты, которые были допущены в заводских условиях, можно выявить и в первый год эксплуатации смартфона, когда действует стандартная гарантия. И не факт, что в случае поломки через 3-5 лет удастся найти все детали для ремонта устаревшей модели девайса.
Комплексная защита
Данная программа считается комбинированной и может предусматривать широкий диапазон рисков, при наступлении которых пострадавший получает денежное возмещение. Владелец девайса может застраховаться как от стихийных бедствий, так и от неполадок с электричеством. Чем больше перечень рисков, тем дороже обойдется полис.
Защита от кражи и повреждения
Некоторые страховщики выделяют риски противоправных действий и повреждений в отдельную программу. Она позволяет получить денежную компенсацию, если телефон стал неисправен в результате:
Защита экрана
Экран в мобильном телефоне – один из самых дорогостоящих элементов, поэтому его замена может существенно уменьшить семейный бюджет. В рамках отдельной программы страхования повреждение дисплея рассматривается как правомерное основание для выплаты компенсации. Но программа распространяется не на все риски. Например, если экран был поврежден по причине короткого замыкания или попадания жидкости, то страховая компания может отказать в выплате.
Нюансы страхования смартфона
Перед тем как приобретать полис, необходимо детально проанализировать условия договора и перечень рисков, на которые распространяется страховка. В магазинах предлагают оформить преимущественно стандартный договор, который действует в течение года. Сумма покрытия рассчитывается исходя из рыночной стоимости девайса. Полис действителен на территории РФ.
Сколько стоит страховка
Прайс на услуги страхования зависит от следующих параметров:
Размер страховой премии варьируется от 5 до 10% от стоимости смартфона.
Как воспользоваться страховкой на телефон
Для получения денежного возмещения пострадавшее лицо обязано соблюсти стандартную процедуру. При наступлении страхового случая клиент обращается в страховую фирму с заявлением о причитающихся ему выплатах и прикладывает к нему определенный перечень документов (паспорт, квитанцию об оплате, постановление о возбуждении уголовного дела и прочее). Но при решении вопроса необходимо учитывать некоторые нюансы.
Противоправные действия
Если телефон был похищен, то на начальном этапе необходимо написать соответствующее заявление в полицию, а уже потом, имея на руках копию постановления о возбуждении дела (или об отказе в таковом), обращаться к страховщику. На принятие решения о выплате страховой компании отводится 30 дней с момента регистрации заявления. В случае, когда правоохранительным органам удается найти злоумышленника и вернуть девайс законному владельцу, страховая фирма освобождается от обязанности компенсировать вред.
Непредвиденные обстоятельства
Если смартфон стал неисправен по причине механических повреждений или, например, в результате пожара в квартире, то владельцу необходимо сразу же обратиться в сервисный центр. Только после того, как специалист составит акт о поломке, можно писать заявление в страховую фирму. Рассмотрев представленные документы, страховая компания или оплатит ремонт смартфона, или компенсирует потерпевшему его стоимость.
Но не каждый случай менеджеры компаний включают в категорию страховых, и в этом вопросе необходимо также учитывать нюансы. Например, в некоторых программах не положена компенсация по страховке, если телефон случайно упал на тротуар и разбился экран. Зачастую страховые компании отказывают клиентам в выплатах, ссылаясь на тонкости юридических формулировок. Например, если в договоре зафиксированы такие риски, как грабеж или разбой, а у человека кто-то незаметно вытащил из рюкзака смартфон, то формально рассчитывать на получение денежной компенсации он не вправе. Любой отказ страховой компании в выплате можно обжаловать в суде.
О чем еще следует помнить
Даже если приобрести страховой полис за 15 тысяч рублей – это не гарантирует того, что ваш случай будет признан страховым. Следует детально проанализировать риски, включенные в договор. Например, в соглашении может предусматриваться денежная выплата за поломку смартфона при отсутствии визуальных повреждений, поэтому если у телефона треснуло стекло, то в компенсации откажут.
Некоторые страховщики не признают страховым случаем кражу телефона, совершенную родственниками пострадавшей стороны. Также компенсация не будет произведена, если телефон был похищен по причине небрежности хозяина (например, он неплотно закрыл дверь собственного автомобиля).
Поводом для отказа в выплате по страховке телефона может стать отсутствие у клиента полного перечня документов. Например, если не предоставлен акт, подтверждающий невозможность ремонта телефона, финансовый вопрос решится не в пользу заинтересованного лица.
В заключении отметим, что приобретая дорогостоящую модель смартфона не стоит экономить на страховке.





