Как проверить начисления по больничному листу в фсс через госуслуги

Как проверить начисления по больничному листу

Чтобы узнать точную сумму денег, которые будут начислены по больничному листу, нужно следовать определенному алгоритму:

1. Проверить статусы больничных листов на сайте Госуслуги. Это позволит узнать точную сумму начислений, которые будут выплачены в Фонд социального страхования.

Как начать работу с ЭЛН в 2024 году

Начиная с 2022 года, листы нетрудоспособности (ЛН) оформляются исключительно в электронном виде. Бумажный формат уже не доступен. Теперь работодателю не нужно ждать, пока сотрудник принесет больничный. Достаточно знать только номер больничного листа.

Зачем нужен номер больничного листа и где его взять

Номер больничного листа сообщат в медорганизации или он может быть найден в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС или портале госуслуг.

Как открыть электронный больничный лист

Врач открывает электронный больничный лист после осмотра пациента. Осмотр можно провести у врача на дому или в поликлинике.

Нужно ли распечатывать электронный больничный лист для работодателя

Нет, не нужно. Для передачи информации работодателю достаточно сообщить номер электронного листа нетрудоспособности.

Какую информацию можно проверить через личный кабинет

В личном кабинете на сайте госуслуг можно получить уведомления об открытии, продлении и закрытии электронного больничного. Также можно проверить сумму назначенного пособия по временной нетрудоспособности.

Что делать, если есть ошибки в электронном больничном или он не отображается в личном кабинете

В случае возникновения ошибок или проблем с отображением электронного больничного листа, рекомендуется обратиться в медорганизацию или в службу поддержки сайта ФСС или госуслуг.

Как работать с электронными больничными и какие сведения по работникам надо подать

С года 2024 года больничные листы оформляются только в электронном виде. Социальный Фонд России передает работодателям информацию об открытии, продлении или закрытии больничных. Работодатели обязаны отправлять отчеты о работниках в данном фонде.

Взаимодействие происходит в онлайн-формате, поэтому требуется подключение к системам СФР.

В случае болезни сотрудники могут получать начисления по больничным листам в Фонде социального страхования. Для узнания точной суммы денег, которые будут начислены, следует следовать определенному алгоритму проверки.

Основной алгоритм проверки начислений по больничным листам заключается во взаимодействии через сайт Госуслуги, где можно узнать точную сумму начислений, которые будут выплачены в Фонд социального страхования.

Если в личном кабинете нет вашего больничного или в нём допущена ошибка, обратитесь в медицинскую организацию, которая его сформировала.

Может ли работодатель узнать диагноз при оформлении электронного больничного?

Нет. Эта информация конфиденциальна и доступна только пациенту и врачу — в электронном больничном нет граф Диагноз, Заключительный диагноз.

Оплата больничного

Если сотрудник заболел или временно утратил трудоспособность, он может не работать и получать пособие. Основанием для больничного могут быть:

• Болезнь
• Травма
• Беременность

Согласно 255-ФЗ больничный оплачивают:

• Первые 3 дня работодатель
• Остальные дни — СФР

Оплата больничного с 2023 года

В 2023 году сотруднику с ГПХ больничный оплачивают при условии, что за 2022 год за него внесены страховые взносы на сумму не менее чем 4 833,72 рубля.

Самозанятые могут получить выплаты по больничному, если сами вносят взносы в СФР.

Продление больничного

Чтобы продлить больничный, сотрудник должен обратиться в медучреждение, где оформляют электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

• Терапевт и врач узкой специализации могут открыть ЭЛН не более чем на 15 дней
• Фельдшер и стоматолог — не более 10 дней
• При туберкулёзе — до 12 месяцев

Отслеживание больничного

Сотрудник и работодатель могут отслеживать электронный больничный в личном кабинете на сайте СФР или на портале госуслуг.

Участие работодателя в процессе

Работодатель также отслеживает больничный онлайн. ЭЛН формируется в ЕИИС Соцстрах, и представляется в СФР. ИП и юрлицам требуется подключение к системе.

Расчет выплат

Расчётный период для больничных — 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник был в декрете, можно учитывать 2 года до декрета, при наличии заявления. Замена периода не должна снизить выплаты.

Инструкция о расчете больничного по среднедневному заработку

Замена необходимых данных

Сведения о замене нужно направить в СФР по СЭДО не позднее 5 рабочих дней с даты получения заявления.

Использование предыдущего заработка для расчета больничного

Если сотрудник взял больничный до отработки 2 лет в компании, учитывается его заработок на предыдущем месте работы или местах, если их было более одного. Эту информацию можно запросить в СФР через СЭДО.

Пример расчета

Допустим, продавец Анна взяла больничный в июле 2023 года на 5 дней. Для расчётов берём её средний заработок за последние 2 года, на которые начислялись страховые взносы.

• 2021 год: 600 000 рублей
• 2022 год: 700 000 рублей
• Суммарно за 2 года: 1 300 000 рублей

Расчет среднего заработка

Рассчитываем средний заработок за 2 года.

1 300 000 рублей / 730 дней = 1781 рубль (при учёте високосных лет).

Расчет стажа и выплат

На больничный влияет стаж сотрудника. От среднедневного заработка выплачивают:

• 60% среднедневного заработка, если больничный в течение 30 дней после увольнения и не устроился на другую работу.
• 100% среднедневного заработка, если уход по беременности и родам.

Пример расчета

• Анна работает продавцом уже 10 лет.
• Среднедневной заработок: 1781 рубль.
• Размер отпускных за 3 дня: 5343 рубля.
• НДФЛ: 695 рублей.
• К выплате Анне: 4648 рублей.

Уплата НДФЛ

От указанной суммы вычитаем 13% налог на доходы физических лиц, который необходимо перечислить в госбюджет.

Информация о больничном

Больничный оплачивается штатным сотрудникам, исполнителям по ГПХ, индивидуальным предпринимателям, платящим за себя социальные взносы, иностранцам с ОСС.

Онлайн расчет и выплата зарплаты

Сотрудникам можно начислять зарплату, отпускные и другие выплаты, включая больничный, с помощью зарплатного проекта онлайн, даже в выходные и праздничные дни.

## Оплата больничных в России
💸 В случае заболевания или травмы первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России (СФР). Если причина другая — все дни оплачивает фонд.
🌐 Сотрудник и работодатель отслеживают электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) онлайн. Сотрудник — в личном кабинете СФР или портале госуслуг. Работодатель — через Социальный электронный документооборот (СЭДО).
## Расчет больничного
🧮 Для расчёта больничного определяют заработок сотрудника за последние 2 года и сравнивают его с МРОТ и предельной базой обязательного социального страхования (ОСС).
💰 Заработок за 2 года нужно разделить на количество календарных дней за 2 года. Получится среднедневной заработок. В 100 % размере от него 1 день больничного оплачивают тем, у кого стаж более 8 лет.
## Шаг 2. Подать Сведения о застрахованных лицах
Сведения о застрахованных лицах (СоЗЛ) — отчёт, который компания обязана отправить в Соцфонд по каждому работнику. Отчёт включает ФИО сотрудника, СНИЛС, адрес, банковские реквизиты. Данные необходимы, чтобы фонд назначил пособие по нетрудоспособности.
Работник передаёт начальству информацию о себе, когда:
- Начинает болеть
Руководитель обязан отправить СоЗЛ в три рабочих дня с даты получения от сотрудника.
## Проверка статуса больничного листа
Чтобы проверить статус больничного листа на сайте ФСС, нужно знать точную сумму начислений по базовому алгоритму расчёта таких листков. Если сумма начислений не совпадает с ожидаемой, то необходимо обратиться в ФСС для выяснения причин расхождения.
На сайте ФСС доступны статусы больничных листков, которые могут помочь понять, где именно произошла ошибка в начислениях.
## Как работодателю зарегистрироваться в системе
С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.

Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.

Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.

Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.

Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.

Шаг 1. Настроить систему обмена информацией с СФР

Способ 2. Подключиться к системе «Социального электронного документооборота» (СЭДО).

СЭДО — это сервис для обмена документами между СФР, медицинскими учреждениями и работодателями. СЭДО интегрирован в бухгалтерскую программу или систему электронного документооборота, которой вы пользуетесь.

На всех этапах работы с СФР требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Чтобы её получить, руководитель компании или ИП должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу. Налоговики говорят, что к ним предварительно можно не записываться. При себе имейте паспорт, СНИЛС, ИНН и USB-носитель.

Порядок оформления электронного больничного листа

Общая схема взаимодействия при назначении пособий выглядит так:

Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.

Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Как узнать начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги

Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования Российской Федерации и воспользоваться базовым алгоритмом:

После этого можно узнать статусы больничных листков, точную сумму начислений по дневным расчётам и другую нужную информацию.

Не забывайте, что зачисление денег на ваш счёт производится с учётом графика выплат, установленного ФСС. Поэтому при возникновении вопросов о начислениях следует связаться с фондом.

Шаг 5. Оплатить первые 3 дня больничного

Первые 3 дня травмы или болезни сотрудника оплачивает начальник, начиная с четвёртого дня — СФР.

В этом году расчёт пособия по нетрудоспособности изменился, поскольку ввели предел среднего дневного заработка (СДЗ). СДЗ не должен быть больше 2 736,99 и меньше 533,98 руб. Как теперь рассчитать больничный, читайте в нашем материале.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ

Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника.

Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.

Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились.

Формула расчёта больничного листа:

Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Социального фонда. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.

Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля в месяц (примерно 641 рубль в день).

Что можно узнать по номеру листка нетрудоспособности

Сотрудник не обязан сообщать работодателю реквизиты своего листа нетрудоспособности. Это его право. Работодатель узнает номер по СЭДО. Для чего же ему необходимо узнать реквизиты своего ЛН?

Работник сам заинтересован узнать номер ЛН в целях:

Для ускорения процесса получения выплаты все же стоит довести до работодателя информацию о статусе своего листа нетрудоспособности. В некоторых случаях достаточно отправить ему номер ЭЛН на фото, сделанном с выписки ЛН, или фото из личного кабинета на портале Госуслуги.

Где взять реквизиты электронного больничного

У сотрудника есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН).

1 вариант — когда врач оформляет лист нетрудоспособности, он обязан выдать пациенту выписку из ЭЛН при запросе. Там указаны реквизиты больничного, информация о медорганизации и лечащем враче, информация о работнике (его СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения), период болезни, дата, с которой работник приступает к работе или когда ему необходимо явиться на прием.

Показываем, где номер декретного листа нетрудоспособности, на примере выписки из ЭЛН:

2 вариант — информация о больничном листе отражается в личном кабинете в приложении или на сайте Госуслуги, если сотрудник там зарегистрирован. Туда же приходит информация о смене статуса ЭЛН (открыт, продлен или закрыт). Обычно это происходит не позднее следующего рабочего дня. Сюда же приходят сведения о направлении документа на оплату и факте его оплаты.

Где указаны серия и номер больничного

2022 год стал переворотным для отношений работник — медорганизация — работодатель — СФР в рамках документального подтверждения больничного и оплаты дней нетрудоспособности.

Теперь всем заболевшим, беременным, уходящим в декрет и лицам, ухаживающим за больными родственниками, оформляют электронные листки нетрудоспособности — ЭЛН. Регулируется формирование листа нетрудоспособности п. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Как заполнять электронный больничный лист и что значат реквизиты ЛН, прописано в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021.

Получение бумажной версии документа не предусмотрено, кроме случаев, когда ЛН (п. 2 Приказа № 1089н, п. 4 ст. 3 закона № 20-ФЗ от 17.02.2023):

Работодатель больше не имеет права требовать от работника предоставить лист нетрудоспособности на бумаге и сообщить ему серию и номер ЭЛН для выплаты пособия.

Чтобы стороны имели возможность оперативно взаимодействовать между собой, создана информационная система (ИС) «Соцстрах», оператор — СФР (п. 3, 8 правил информационного взаимодействия, утвержденных в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017).

Работодатель передает информацию в систему «Соцстрах» через:

В сервисе «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) осуществляется взаимодействие с СФР в электронном виде как для получения информации об электронном листе нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты» (информация ФСС РФ).

СЭДО разработали для взаимодействия между медицинскими организациями, СФР, работодателями (страхователями) и другими организациями. СФР получает информацию о выданных ЭЛН от медицинских организаций и автоматически оповещает работодателей об открытии ЭЛН на их работников. При каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) работодатель получает уведомление.

Страхователь (работодатель) в автоматическом режиме информируется в системе ЭДО, в частности, об открытии листка нетрудоспособности работнику, его продлении, закрытии, аннулировании (п. 19, пп. «а» п. 21 правил № 2010).

Внешний вид электронного листа нетрудоспособности, который появляется на экране медицинского работника при его заполнении, почти не отличается от своего бумажного собрата.

Отличий немного, но они есть.

Характеристика Бумажная версия Электронная версия

Способ оформления На бумаге в медорганизации В виде электронного документа. Заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП врача и медорганизации

Способ заполнения Вручную в медорганизации и работодателем Если работодатель применяет АУСН, то СФР направляет работодателю сведения, необходимые для назначения и выплаты работнику, для их подтверждения, уточнения или дополнения. Сделать это необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня получения (п. 29 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Взаимодействуют стороны, в т. ч., через личный кабинет налогоплательщика

Процесс расчёта и оплаты Аналогичен

Номер ЛН Состоял номер больничного из 9 цифр, то есть знаков: серия — два буквенных знака и номер — семь цифровых обозначений. Сейчас в бумажной версии 12 знаков, буквенные обозначения серии убрали, остались только цифры Состоит из 12 цифр, они уникальны для каждого листа нетрудоспособности. Присваивается он специальной программой, а затем передается медучреждениям

Раздел, где на электронном больничном листе указан номер для его идентификации В правом верхнем углу листка нетрудоспособности Место, где указан номер больничного листа на бланке в 2023, не изменилось — верхняя часть бланка, рядом отражен штрихкод и проставлено обозначение, является документ первичным или это дубликат

Что делать, если нет уведомлений о больничном

Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный.

Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису.

Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд

Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения:

Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему:

Ст. 15.2 федерального закона «Об обязательном страховании по болезни и материнству» предусматривает ответственность для работодателя, если он не отправил документы, просрочил отправку или подал неверные сведения. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт

Открывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) лечащий врач поликлиники. Он размещает ЭЛН в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС Соцстрах).

СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя.

Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН. Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно.

Пример расчёта больничного

Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе.

У сотрудника Б. есть два года общего стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.

Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:

15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.

Или 1183 рубля в день.

Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации

У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам.

Что делать, если больничный не более трёх дней

Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы:

Такую позицию изложили специалисты Московского регионального отделения ФСС РФ в письмах от 14 мая 2021 года № 15-15/7710-9682л и от 17 мая 2021 года № 15-15/7710-10787л.

Если пособие с первого дня оплачивает СФР (например, фонд выплачивает пособие по уходу за больным ребёнком или при карантине), подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше.

Регистрация на портале Госуслуг

Алгоритм регистрации простой и состоит из нескольких шагов:

Для получения точной суммы денег необходимо сообщить в ФСС все больничные листы по всем местам работы, где вы получали больничный. Если какие-то листы не были сообщены, информация на сайте может быть неполная и содержать ошибки.

Как узнать номер электронного больничного и нужно ли его передавать работодателю? Поясняет Минтруд

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации продолжает вести разъяснительную работу среди населения по темам, касающимся трудового законодательства. На этот раз ведомство напоминает о нюансах использования электронных больничных. Публикуем ответы Минтруда РФ на самые популярные вопросы.

Нужно ли передавать электронный больничный работодателю? Нет. Социальный фонд автоматически оповещает работодателя об открытии электронного больничного и о каждом изменении статуса такого больничного. Распечатывать документ для отдела кадров или бухгалтерии не нужно.

Где получить номер электронного больничного? Номер электронного больничного вам сообщат в медорганизации. Самостоятельно посмотреть номер можно в личном кабинете получателя услуг на сайте Социального фонда или в личном кабинете на портале Госуслуг.

Как узнать размер выплаты по электронному больничному? Узнать сумму назначенного пособия по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте Социального фонда по ссылке.

Какую еще информацию можно проверить через личный кабинет? В личный кабинет приходят уведомления об открытии больничного, его продлении и закрытии.

Может ли работодатель узнать диагноз при оформлении электронного больничного? Нет, эта информация конфиденциальна и доступна только пациенту и врачу — в электронном больничном нет граф «Диагноз», «Заключительный диагноз».

Расчёт электронного больничного листа в 2024 году

Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.

Сроки представления отчёта:

Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН

Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР.

Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлён, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.

Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР

После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.

Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов: ФНС, ЗАГС.

Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.

Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного

Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2024 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель.

СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР.

Пособие перечисляют на банковский счёт через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».

Вывод списка выплат по больничному листу

Если вам нужно узнать точную сумму начислений больничных листков, вы можете проверить их статусы на сайте ФСС через госуслуги. Для этого вам нужно зайти в личный кабинет на портале и выбрать соответствующий раздел.

На сайте вы можете узнать базовый расчёт выплат, узнать состояние начислений, проверить, за какие дни выплачены деньги, а также посмотреть список документов, необходимых для прохождения медицинского комиссии. С помощью расшифровки периода и сведений о получаемых выплатах вы сможете получить полную информацию о своих начислениях.

Таким образом, вы сможете быстро и легко узнать, сколько денег вам выплатили за больничный лист и проверить начисления на точность.